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Secrétaire DPP H/F
Référence : 2023-1301242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Maison d'arrêt de Fleury-Mérogis - Localisation : 7 avenue des peupliers - 91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif met en œuvre, sous l’autorité de la Direction du Département des Politiques Partenariales (DPP), les politiques et directives relatives aux partenaires de la Maison d’Arrêt. Pour cela, il dispose d’outils d’aide à un meilleur suivi des dossiers administratifs des partenaires. Il assure une veille réglementaire pour le Département des Politiques Partenariales.
Il a pour mission d’accueillir, d’orienter et de conseiller les partenaires dans le cadre des démarches entreprises dans les domaines qui ressortent de sa compétence.
Vos activités principales
· Accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le DPP,
· Enregistrement et diffusion du courrier départs,
· Rédaction des notes de services, des autorisations d’accès, demande d’agréments, de courriers, de bilans, tableaux, classement de document, documents divers au service DPP,
· Pour le rapport d’activité de l’établissement, centralisation et harmonisation des rapports des différents services,
· Réalisation et mise à jour des différents tableaux de suivis (tableaux d’enquête préfectorale UCSA, tableaux de suivi agrément)
· Participation aux temps forts de l’établissement,
· Mise à jour des coordonnées des référents
· Classement et archivage des notes de service dans le serveur
· Préparation et enregistrement dans GENESIS des CPU
Activités ponctuelles :
· Suivi des conventions et de leur signature: archivage, tableau de suivi,
· Suivi des projets, participation à des réunions en lien avec ces projets,
· Mise à jour de la liste de diffusion
· Rédaction, diffusion et archivage de compte-rendu de réunion
· Rédaction de la partie partenariat du rapport d’activité annuel
· Mise à jour annuelle et diffusion (documents papier et numérique) auprès des officiers travail et des agents des ateliers le classeur récapitulatif des notes de services actualisées concernant le fonctionnement des ateliers et du SG, les formulaires utilisés quotidiennement, les fiches réflexes, les divers registres de contrôle (outillage…),
· Réponse aux courriers adressés par les détenus ou anciens détenus concernant : attestation de présence, attestation employeur, récapitulatif de carrière,
· Mise à jour de l'organigramme des ateliers de concession (concessionnaires/personnels et MOP)
· Mise à jour d eGENESIS : création de nouveaux ateliers / nouveaux postes / nouveaux contractants / modification des bases de rémunération horaire / prolongation des activités rémunérées
· Actualisation du rétro-planning des formations professionnelles et diffusion aux bâtiments et à DSD
· Gestion en lien avec la Sécurité Sociale
· Gestion des Fournitures
Compétences attendues
Connaissances des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, OpenOffice)
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Sens de l'accueil et de l'écoute
Rigueur et discrétion
Qualité relationnelle, sens de l'organisation,
Qualité rédactionnelle, méthodique
Éléments de candidature
Personne à contacter
Shanice VIRAPIN
Qui sommes-nous ?
Maison d'arrêt de Fleury-Mérogis
7 avenue des peupliers
91700 Fleury-Mérogis
Descriptif du service
Le Département des Politiques Partenariales de la MAFM s’occupe de la mise en place et du pilotage des politiques relatives aux :
· Cultes,
· Sport,
· Partenaires associatifs,
· Travail Pénitentiaire,
· La formation professionnelle
· La lutte contre l’illettrisme.
À propos de l'offre
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Renfort du secrétariat du DPP dans le cadre de l'ouverture du centre de détention
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
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