SECRETAIRE DU BUREAU RATTACHE DE PROTECTION DU SECRET

Au sein de la formation administrative, le ou la titulaire du poste assiste son chef de cellule dans l’exercice de ses responsabilités en matière de sécurité des personnes, des informations et des biens classifiés. L’agent instruit et assure le suivi des dossiers d’habilitation pour l’ensemble des personnels permanents militaires et civils. Il assure également la gestion et le suivi des informations et supports classifiés. Pour ce faire, l’agent doit s’appuyer sur la réglementation des textes en vigueur (IGI 1300, IM 900). Il assure la suppléance de commandement de la cellule en l’absence de son chef hierarchique.
La cellule est dirigée par le chef du Bureau Rattaché de Protection du Secret.
- tenir à jour les catalogues des emplois (S, TS) en liaison avec la DRH et le Bureau Secondaire de la Protection du Secret de l’EMZD de RENNES
- instruire les dossiers d’habilitation d’accès aux informations classifiées au niveau national et OTAN
- après avoir eu connaissance de l’avis de sécurité, établir les décisions d’habilitation et les proposer au visa de l’autorité d’habilitation
- établissement des Engagements de Responsabilité
- délivrer à la demande les certificats de sécurité pour mutation, stages, exercices et OPEX
- assurer le suivi des personnels des sociétés intervenant dans la zone protégée et vérifier la réalisation des contrôles élémentaires dans le cadre des marchés multitechniques
- assurer le suivi des informations et documents classifiés de défense et faire appliquer la réglementation en matière de protection du secret de la défense nationale
- enregistrer et suivre les permissions à l’étranger du personnel militaire
- enregistrer et suivre les dossiers des stagiaires étrangers
- préparer et organiser les séances d’instruction spécifiques dans le cadre de la formation des détenteurs
- Centraliser les demandes d’admission
- Contrôler la conformité du dossier
- Etablir les décisions et les proposer au visa de l’OS