Secretaire du bureau ressources humaines (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093260114001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.
Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).
Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d’activité et assister le.la Chef·fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant au Bureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau
Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du·de la Chef·fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l’ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de l’information et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
Soutenir l’activité des agents du Bureau et participer à la dynamique d’équipe
Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d’outils de suivi et participer à l’élaboration des rapports d’activités nécessaires au Service des affaires
générales
Le profil de poste joint vous donnera plus de détails.
Profil recherché
- Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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https://emplois.seinesaintdenis.fr/11022/1/un-e-secretaire-du-bureau-des-ressources-humaines-h-f
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
