SECRETAIRE DU CABINET DE LA BA 123

Située sur la Base aérienne 123, la cellule management de l'information du cabinet/pilotage de la Base aérienne occupe une place centrale dans la gestion de l'information. Elle veille à la bonne réalisation des missions de centralisation puis de diffusion de l'information. La fonction implique la gestion du courrier présentant des restrictions de diffusion (confidentiel défense, secret défense, secret OTAN).
Travail en équipe.
Assurer la gestion du courrier « papier, colis » (réception et répartition) transmis par le vaguemestre du GSBDD et du courrier recommandé
Tenir à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA) de la base aérienne et gérer son archivage
Numériser et diffuser les documents mis en communication
Diffuser aux seuls destinataires concernés, les courriers dématérialisés (mails, messages NeMo ou MOFI)
Assurer la réception, l’envoi, l’enregistrement et l’archivage des messages MUSE (NP – DR – CD- SD - SO) sur les supports adéquats
Enregistrer et faciliter la circulation de l’information au sein de la base aérienne et vers l’extérieur
Assister le chef de cellule dans toutes ses attributions
Assurer, dans le domaine du classifié, le transfert des registres vers le SOPO le matin et le soir en roulement avec les militaires du rang de la cellule
Participer à la formation du SOPO dans le cadre de la manipulation de MUSE
Participer au suivi et à la mise à jour de la documentation dans le domaine du classifié