Secrétaire du cabinet de la présidence

Organisation et logistique :

Gérer l’agenda du Président : prise de rendez-vous, coordination des disponibilités en collaboration étroite avec la Cheffe de cabinet.
Organiser les déplacements du Président en lien avec la Direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) : élaboration des ordres de mission, coordination logistique (réservations, véhicule avec chauffeur, etc.).
Organiser les réunions internes et externes du Président : convocations, réservation de salles, appui logistique.
Appuyer la préparation des réunions en lien avec la Cheffe de cabinet : recherche d’informations, constitution de dossiers, mise à disposition des documents nécessaires.
Contribuer à l’organisation des réceptions officielles et des événements institutionnels portés par la Présidence.

Communication et coordination :

Assurer le lien opérationnel entre la Présidence, les services administratifs, les composantes de l’université et les partenaires externes.
Faciliter la circulation de l’information et veiller à la bonne transmission des consignes et décisions, en garantissant la fiabilité et la confidentialité des échanges.
Collaborer étroitement avec la cheffe de cabinet pour garantir la cohérence et l'efficacité de l’activité du cabinet.
Adapter sa communication selon les interlocuteurs, en faisant preuve de discrétion, de diplomatie et de sens du service public.