Secrétaire du cabinet du Maire - MAIRIE DE BASSENS
Référence : O033241021000940
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bassens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire du cabinet du Maire assure le secrétariat et l'accueil du Cabinet.
Activités principales :
? Gestion de l'agenda du Maire et planification des rdv.
? Réception des publics avec prise de rdv.
? Gestion des appels téléphoniques internes/externes.
? Relais et suivi des demandes de renseignements du maire auprès des services municipaux.
? Organisation des cérémonies.
? Rédaction de courriers/courriels administratif simples.
Activités secondaires :
? Réservation hôtel/moyen de transport pour déplacements des élus (cf. congrès des maires).
? Classement et archivage des fichiers du cabinet.
? Mise à jour des répertoires.
? Préparation et envoi des v½ux de fin d'année.
Missions spécifiques :
? Paiement des factures.
? Suivi budgétaire (en lien avec le Directeur de Cabinet)
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel.
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Aptitude à réceptionner des appels téléphoniques.
- Rédaction de courriers administratifs.
Compétences relationnelles :
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Ecoute et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Communication orale et écrite optimale
- Discrétion professionnelle absolue
Compétences managériales :
- Non concerné.
Diplômes requis :
- BAC+2
Formations et qualifications nécessaires
- gestion-administration et/ou Assistant de manager et/ou secrétariat de Direction
À propos de l'offre
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- Prime annuelle
- Participation de la ville au maintien de salaire
- Versement d'un CIA
- Comité des oeuvres sociales au sein de la ville.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, service des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à grh@ville-bassens.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
