SECRETAIRE DU CHEF D'ETABLISSEMENT

Référence : DEF_30-00047196

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : ROUTE ALSACE LORRAINE 51300 VITRY LE FRANCOIS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’Établissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de MAROLLES - VITRY-LE-FRANCOIS, assure les missions suivantes :
-le ravitaillement médical du service courant des hôpitaux des armées et des centres médicaux des armées ;
-le soutien opérationnel : maintien des dotations en condition opérationnelle (unités médicales opérationnelles) pour le soutien des forces armées projetées ;
-le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Chef du secrétariat de commandement de l’établissement, le titulaire du poste assure :
- l’enregistrement et la diffusion du courrier et de l’information sous toutes formes adaptées vers les destinataires ;
- l’accueil et l’orientation des différents correspondants téléphoniques et des visiteurs ;
- la gestion des agendas du chef d’établissement et des cadres militaires ou civils ;
- la saisie des ordres de mission sur le logiciel Fd@ligne,
- un management de proximité.
Collationner le courrier « départ », en assurer l’enregistrement sur l’application dédiée, l’expédition et l’archivage
Réceptionner, trier, enregistrer sur l’application dédiée, présenter à l’autorité le courrier « arrivée » pour visa et assurer diffusion et archivage
Assurer la rédaction et/ou, la relecture et la mise en forme de tout document soumis à la signature du commandement
Proposer des modèles de documents en tenant compte de la charte graphique en vigueur et accompagner les rédacteurs en tant que de besoin
Assurer la saisie des ordres de mission du personnel de l’ERSA sur l’application Fd@ligne
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques
Assurer la gestion des agendas et des déplacements du commandement et des cadres militaires ou civils
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
Tenir à jour la documentation de l’unité (JMO, RPAA)
Rédiger, exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat
Assurer une recherche documentaire à la demande de l’autorité
Assurer des opérations de saisie de données en masse

Profil recherché

CAP/BEP Secrétariat et/ou une expérience dans un bureau courrier ou de gestion administrative appréciés.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MANAGEMENT
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • claire.vernhes@intradef.gouv.fr
  • ersa-vitry.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Horaires : variables civils 08h00 – 17h00, vendredi 08h00 – 15h00.
    Restauration sur place ; parking sur site, proximité gare Vitry-le-François (3km).
    Avantages IGESA, protection sociale complémentaire de santé.
    Agent de secrétariat confirmé
    Possibilité de mutation interne au sein de l’établissement sur des postes d’adjoint administratif

  • Moyens techniques :
    Outils bureautiques systèmes d’information dédiés.
    Formations bureautiques.
    Formation aux bonnes pratiques de distribution en gros des médicaments à usage humain (BPDG).
    Initiation à l’utilisation du logiciel de gestion documentaire ENNOV.
    Formation HSCT.
    Formation « gestes et postures ».

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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