SECRETAIRE DU CHEF D'ORGANISME 1C/33

Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…).
Au sein du secrétariat de la cellule appui au commandement et management de l’information, et sous la responsabilité directe du cadre de santé, l’agent de catégorie C exécute les tâches afférentes à ce secrétariat d’autorité et d’organisme.
Il est le point de contact avec toutes les antennes médicales, des interlocuteurs et des intervenants extérieurs.
Le 8e Centre Médical des Armées est situé au 22 avenue Leclerc - 69007 LYON (RHÔNE)
Gérer le courrier « arrivée et départ » : enregistrement, diffusion et classement.
Assurer la veille de la messagerie officielle (NEMO) de l’organisme, pour diffusion et classement des messages.
Accueillir, orienter et renseigner (accueil physique et téléphonique).
Assurer la rédaction et/ou la relecture et de la mise en forme de document administratif en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur soumis à la signature du commandement.
Gérer la documentation, la correspondances et les registres réglementaires détenus par le secrétariat (en particulier le registre des actes administratifs (RAA) et les extraits de registre de constations (ERC)).
Gérer le planning au suivi de l’agenda du Commandant du CMA et de ses adjoints en lien avec les autorités civiles et militaires.
Assurer le suivi et la gestion de la comitologie du CMA (suivi des plans d’actions, participer à certaines activités planifiées par l’échelon type réunions et assurer la rédaction de tout document) ainsi que le suivi des indicateurs d’activités.
Planifier les réunions, participer et suivre l’organisation des manifestations majeures organisées par le centre médical des armées et effectuer les réservations de salle.
Gérer les ordres de mission (OM) de l’échelon commandement, et suppléer les antennes en cas d’absence du titulaire.
Gérer les cartes de circulation sécurisées (CCS) et cartes familles pour le personnel du services de santé des armées.
Réaliser le service prise d’arme quotidiennement.
Planifier les audits de niveau 1 en lien avec le cadre.
Rédiger et suivre les demandes de prestations formulées sur Euréka.
Réaliser les commandes de bureau (fournitures, cartouches d’imprimante, ramette de papier).
Suppléer le Correspondant des Systèmes d’Informations et de Communication (CORSIC).