SECRETAIRE DU CHEF DE CIRCONSCRIPTION H/F
Référence : MINT_BA062PNC-81367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN62/CPN ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la messagerie électronique CHEF CIRCO et CPN ARRAS : diffusion, classement, suivi
- Réponse aux sollicitations du chef de circonscription et de son adjoint : copies/numérisations de documents, rédaction de courriers, collation de données statistiques, gestion de l’agenda
- Rédaction des témoignages de satisfaction
- Gestion des expulsions locatives : coordination entre les huissiers de justice et les services de la CPN, remontée des statistiques
- Gestion des stages scolaires au sein du service : suivi des demandes, courriers réponses, plannings, remontée des statistiques
- Enregistrement des courriers concernant l’activité du bureau dans le logiciel Alice
- Gestion de la permanence hebdomadaire de la CPN : rédaction, diffusion
- Gestion du répertoire téléphonique : mise à jour, diffusion
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique – requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – requis
Savoir-faire :
Savoir analyser / niveau pratique – à acquérir
Savoir rédiger / niveau pratique – requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Savoir s’adapter / niveau pratique – requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
Savoir communiquer / niveau pratique – requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
Le chef du bureau de liaison et de soutien de la CPN ARRAS : 03.21.24.51.29
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
CPN Arras : 18 bd de la Liberté
62000 ARRAS
Emploi fonctionnel :
Non
CODE RFMP / ASSISTANT DE DIRECTION/FPDIR038
CODE RIME / SECRETAIRE-ASSISTANT FP2ADM04 -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Régime hebdomadaire de 40h30 à horaires variables générant 29 jours d'ARTT
Qualités relationnelles, disponibilité, réactivité, initiative, discrétion et rigueur
Qui contacter :
Le chef du bureau de liaison et de soutien de la CPN ARRAS : 03.21.24.51.29
ddsp62-csp-arras-srh@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature:
31/12/2024
Liens vers les formulaires de candidatures:
- pour les candidatures internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidatures externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du livre 3 du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984),
2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4). -
Vacant à partir du 08/01/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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