Secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011250612000274
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Narbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H).
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
* Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
* Gérer le planning de la MDS
* Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
* Assurer le suivi des procédures d'expulsion
* Assurer la préparation des commissions d'agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
* Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
* Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l'outil IntranAude.
* Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.
Spécificités du poste :
* Responsabilité du régisseur
* Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur
* Déplacements
* Accueil
Profil recherché
Votre profil :
* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur
Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Aménagement du temps de travail RTT, CET
Qui sommes-nous ?
Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
