SECRETAIRE DU COMMANDANT

Au sein de la Marine nationale, le Centre d’Instruction Naval (CIN) de Brest regroupe trois écoles (École de maistrance (EDM), École des mousses, et Lycée naval) ainsi qu’un centre d’examens et de formation continue (Préparation Militaire Marine (PMM), Préparation Militaire Spécifiques (PMS)).
A l’Etat-Major du CIN de Brest, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’officier chef du cabinet et de la communication du CIN. Le cabinet se compose d’un adjoint administratif, de deux officiers aspirants, et d’une secrétaire.
Au sein de ce cabinet, vous bénéficiez d’une relation privilégiée avec le commandant du CIN que vous assistez directement et personnellement. Vous préparez son agenda, gérez ses appels et le réseau des contacts du CIN, notamment à l’occasion de manifestations récurrentes (cérémonies, séminaires, conférences…).
Vous facilitez également la coordination des événements et vous vous assurez de la disposition de tous les moyens pour un déroulement optimal.
Pour ce faire, vous :
Gérez l’agenda et les déplacements du Commandant. Gérez et filtrez les communications téléphoniques pour le Commandant
Rédigez et gérez les lettres et «lettres à caractère personnel» arrivée et départ (notamment les invitations reçues par le Commandant)). Commandez les fournitures de bureaux et matériels au profit du commandant
Mettez en circulation le courrier arrivé pour l’Etat-major (transmis par le secrétariat central du CIN). Gérez les demandes de prestations repas, d'hébergement, de transport, commande de gravure, «billets» de travaux du service
Lors des manifestations de Relations Publiques (RP) :
- Mettre à jour les bases de données
- Préparer, expédier et suivre les invitations.
- Faire des propositions de plans de table et de placement des invités
- Préparer des plans de table, cartons de menus, cavaliers
- Accueillir et placer les invités lors des manifestations de RP (cérémonies, conférences)
Concevez et mettez à jour l’organigramme du CIN. Gérez les agendas de l’Etat-major et les renvois téléphoniques
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
* Disponibilité : Participer à une dizaine d’activités environ sur l’année : cérémonies le samedi matin, conférences en soirée, hors heures ouvrables
- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".