Secrétaire du Corps Préfectoral
Référence : MINT_BA001ATB-98714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Ain
- Localisation : PREFECTURE DE L'AIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :
- gestion des agendas et des déplacements
- prise de rendez-vous et organisation de réunions
- prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
- réception des courriers
- veille des boites fonctionnelles
- autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés
- mise en signature de documents signalés
- selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète
Votre environnement professionnel :
Activités du service : activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral
Composition et effectifs du service :
2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète
Liaisons hiérarchiques :
Mme la Préfète,
Mme la secrétaire générale Mme la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI)
Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Code emploi :ADM005A Code emploi type : FP2ADM04
Qui contacter :
- la cheffe de cabinet - Mme Candice MULLETT : candice.mullett@ain.gouv.fr - 04 74 32 30 12
Liste des pièces jointes à déposer sur le site :
- CV
- lettre de motivation (avec la références du poste)
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire (titulaire)
- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les
candidats sans distinctions de recrutements
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Définies à l’annexe 6 du règlement intérieur : travail en brigade possible 8 H 15 - 16h15 ou 10 H 00 - 18 H 00
Discrétion, disponibilité, efficacité et loyauté Appétence pour le travail en équipe Capacité à s’organiser
Sens de l’autonomie
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
