Secrétaire du Département de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et de Physiologie

Référence : 2025-1830329

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Université de Lille UFR3S Médecine Pôle Recherche Département de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et de Physiologie
  • Localisation : LILLE- LOOS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat
- du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement (Médecine-UFR3S)
- du Département Universitaire de Physiologie (Médecine-UFR3S)
- de l’Equipe.5 de recherche UMR1167 RID-AGE en lien avec le secrétariat général (Institut Pasteur de Lille) de l'UMR

Activités principales et associées

Les missions de formation à assurer sont:
- Assurer le suivi du planning des enseignements
- Transmission des cours aux étudiants par le biais de Moodle ou nextcloud
Les missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont:
- Accueil Enseignants/Etudiants/Chercheurs. Conventions de stages (équipe de recherche), Badges...

Profil recherché

- Savoir appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur,
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, réseau relationnel (composition de l'équipe, correspondant Interne et
Externe, circuit des informations),

Savoir utiliser les logiciels
- APOGEE
- MOODLE
- PACK OFFICE
SIFAC (commandes et missions)
- INTERNET - ENT
- MESSAGERIE
- NEXTCLOUD
- ZOOM
- EVENTO

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : place de verdun à lille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

eric.boulanger@univ-lille.fr

À propos de l'offre

  • Merci de déposer vos candidatures (lettre de motivation et CV) via le lien ci dessous:

     https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/2fl1dioi8d/secretaire-du-departement-de-geriatrie-et-biologie-du-vieillissement-et-de-physiologie

    Au plus tard le 26/03/2025.

    CDD jusqu'au 31/08/2025

  • Vacant à partir du 24/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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