Secrétaire du département de la formation
Référence : 2025-1932209
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de la Réunion
CREPS de La Réunion - Localisation : La Réunion - Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du département des formations, le/la titulaire du poste est chargé(e) de deux missions principales, d’une part la gestion des candidats et des stagiaires de formation et d’autre part, la gestion administrative des formations.
L’environnement de travail implique des relations avec différents interlocuteurs en :
· Internes : coordonnateurs/formateurs, service financier
· Externes : candidats, stagiaires, prestataires, vacataires, formateurs externes, OPCO, Conseil régional, DRAJES, France Travail, associations/entreprises employeuses, CFA…
Le CREPS est certifié Qualiopi ce qui nécessite de respecter les procédures Qualité en place avec rigueur.
Mission 1 : Gestion des candidats et stagiaires
Informer, orienter et conseiller
Exploiter les opérations d’inscription, de sélection et d’individualisation des parcours des stagiaires
Renseigner les conventionnements et établir les devis
Collecter les participations financières à charge des stagiaires en lien avec les OPCO, le Conseil Régional, France Travail, le CFA pour les apprentis et les employeurs, relance des candidats sur les financements personnels
Exploiter les états de présence, assurer les correspondances de nature administrative avec les stagiaires, les employeurs, les financeurs, le CREPS
Etablir les conventionnements liés aux parties pratiques
Collecter et enregistrer les résultats obtenus aux tests et certifications.
Tenir à jour les livrets de formation
Assurer le reporting dans le cadre d’enquêtes demandés
Gestion des candidats par le biais des différentes applications : FOROMES, EDOF, X4/Admin, FORMANOO, KAIROS, CHORUS, TRANSITIONS PRO…
Mission 2 : Gestion administrative des formations
Gestion administrative des formations par le biais des différentes applications : CHORUS, FOROMES, EDOF, X4-Admin, FORMANOO, KAIROS, DEFI …
Assurer la diffusion du calendrier prévisionnel
Contribuer à la réalisation des dossiers liés au financement et à l’habilitation ou à l’agrément
Participer aux travaux relatifs aux sélections et au déroulement des épreuves
Exploiter les opérations de recrutement, d’inscription et de sélection
Etablir les documents de bilan partiel ou terminal, pédagogiques, administratifs et financiers sollicités par les organismes financeurs
Réaliser le bilan annuel pédagogique, et financier en lien avec le service financier
Assurer le secrétariat des opérations liées à l’alternance et aux instances de régulation
Organiser les jurys en relation avec les coordonnateurs/formateurs
Etablir les documents de liquidation pédagogique et administrative
Préparer les exploitations statistiques en respectant les délais notamment fournir tous les mois des indicateurs de suivi et de résultats sur les publics et les formations
Aide à l’organisation des tests et certifications et appui
Participer à la vie du département (réunions internes et externes, …)
Profil recherché
Savoir-faire et savoir-être :
Connaissance du réseau institutionnel et des dispositifs de formation professionnelle ainsi que des plateformes diverses de gestion des formations ;
Maitrise les logiciels Excel, Word ;
Esprit d’équipe et d’initiative ;
Maîtrise de soi ;
Méthodologie, rigueur ;
Capacités d’organisation en autonomie ;
Curiosité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rh@creps-reunion.sports.gouv.fr
- valerie.gallat@creps-reunion.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.et le conseil régional de la Réunion. Il assure des activités de niveaux national et régional avec l’accompagnement des sportifs de haut niveau et régionaux, les formations professionnelles des métiers du sport et du sport comme levier socio-éducatif et l’accueil des stages sportifs et divers.
Dans le cadre de la loi NOTRe les personnels assurant les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration sont transférés au conseil régional de la Réunion pour exercer leurs missions au sein du CREPS de la Réunion.
Le CREPS de la Réunion est implanté sur trois sites, Saint-Denis, Saint-Paul et la Plaine de Cafres.
70 personnels sont répartis entre les trois sites.
Descriptif du service
Le poste proposé est positionné au sein du département des formations sur le site Saint-Denis. Le département est composé d’une responsable, de trois gestionnaires de formation, de sept coordonnateurs/formateurs et de l’appui d’une chargée de gestion financière des formations relevant du service financier.
Mission principale du département des formations :
· Pilotage et mise en œuvre des formations des métiers du sport et des formations mobilisant le sport comme levier socio-éducatif
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant : le 1er septembre 2025
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Ce poste nécessite une capacité d’adaptation liée au territoire ultramarin et une polyvalence dans les tâches à accomplir.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de Formation jeunesse, engagement, sport
