Secrétaire du Département de Pharmacie
Référence : 2025-1936165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28, Avenue de Vallombrose, 06107 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Secrétaire du Département de Pharmacie !
Sous l’autorité directe de la directrice opérationnelle de l’UFR Médecine, en lien fort avec le service de scolarité, le service de formation médicale continue et les différents services de l’UFR, vous accompagnerez le lancement de la nouvelle formation en Pharmacie à la rentrée 2025. Vous serez en première ligne pour assurer la gestion administrative des étudiants/es. Vous contribuerez à structurer cette formation en garantissant un suivi rigoureux et une continuité de service.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants
•Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat)
•Vous assurerez les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
•Vous saisirez et suivrez l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)
•Vous établirez les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
•Vous vérifierez les conventions de stages et assurerez le suivi aux diverses étapes
•Vous participerez à l'organisation matérielle des examens et des jurys : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes ; édition des PV, corrections, affichage des résultats...
•Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédigerez les PV
•Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE)
•Vous contribuerez à l’organisation logistique concernant les enseignants externes
•Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants
•Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des projets, en relation étroite avec les établissements correspondants
•Vous contribuerez aux actions de communication de l’UFR et participerez à d’autres évènements
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Sujétions particulières : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des étudiants, participation aux permanences du service durant la pause méridienne.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales des techniques de gestion administrative et pédagogique ; la politique sociale au bénéfice de l’étudiant ;
•Des notions de la réglementation qui régit les études de pharmacie ;
Vous maitrisez :
•Les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, OSE ainsi que les logiciels bureautiques courants
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve de relationnel, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 27/05/2025
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Secrétaire
