Secrétaire du département des moyens de soutien

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

Le poste de secrétaire du Département de Moyens de Soutien relève de l’ensemble des activités d’assistance de direction : renseignement (téléphonique / physique), filtrage, orientation, prise de rdv, préparation de réunions, gestion d’agendas du chef de département, de l’adjoint, du MSOA et des 4 chefs de bureaux, rédactions de l’ensemble des documents officiels relatifs aux activités du Département, gestion des logiciels métiers pour l’ensemble du DMS (HQ time, Artémis, Chorus DT, …), gestion / mise en forme des CCTP,…
Le poste est basé au bâtiment 2 de l’AIA CF, mais pourra être en tant que de besoin situé à MSM (bâtiment 9) et/ou COL (bâtiment 12)
Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.
- Accueillir et renseigner
- Préparer les réunions liées aux activités du DMS
- Rédiger tou type de document (notes, documents de marchés, courriers officiels, …)
- Mettre en forme la bibliothèque des CCTP du Département
- Gérer l'approvisionnement de fournitures de bureau par carte d’achat
- Etre présent en réunion plénière pour prise de note
- Faire le relai entre MSGT et Chef DMS pour les dotations de véhicules