Secrétaire du DIPN

Référence : MINT_BA087PNC-102474

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
  • Localisation : DIPN87 / SECRETARIAT DU DIPN
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales

 Aide à l’organisation du travail de direction et de l’état-major
Assure également le secrétariat du directeur interdépartemental adjoint, chef de la Circonscription de Police Nationale
Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
Rédige la synthèse journalière et hebdomadaire
Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda électronique et papier, des réunions, filtrage des interlocuteurs
Planifie, organise et assure le suivi des commandes zonales et centrales
Rédige des lettres et courriels et constitue des dossiers administratifs
Traite, prépare des dossiers particuliers et assure le suivi d’affaires réservées
Assure l’accueil physique et téléphonique
Prise de service nouvelle main-courante
Veille la réception des courriers électroniques des messageries DIPN et État-Major
Diffuse la revue de presse locale
Travaille en relation étroite avec l’État-Major DIPN87
Gère la documentation administrative et opérationnelle du service (archivage)
Établissement des états statistiques (utilisateur ORUS)



Votre environnement professionnel
Activités du service
 Le secrétariat DIPN est en lien direct avec le Directeur Interdépartemental et/ou le Directeur Interdépartemental adjoint et l’État-major de la DIPN87. Il assure le courrier, la mise en forme de lettres et de notes, l'établissement d'états statistiques (2 Requêteurs ORUS), l'archivage, les rendez-vous et l'agenda, l'accueil et la préparation de projets de courrier. Il rédige la synthèse journalière et hebdomadaire. Il apporte également un soutien à l’État-major dans son fonctionnement et dans divers projets dont il est saisi. Il intègre également la Gestion de GESTT+vérification de MCPN (État-major – Secrétariat DIPN). Il gère ses prises de service et la saisie de son activité sur la Main Courante PN. Réalisation de cartographies opérationnelles pour le Service de Voie Publique. Création de nombreux produits graphiques (PAO – DAO sur GIMP, INKSCAPE). Apporte une assistance dans l’utilisation des différentes applications du ministère de l’intérieur ainsi que dans la création de divers documents, tableaux ou travaux reprographiques au profit de la Service Interdépartemental de la Police Judiciaire et du Service Départemental de la Sécurité Publique.
Composition et effectifs du service
 
- 1 secrétaire administratif CN : responsable
- 1 adjoint administratif principal 2ème cl.

Liaisons hiérarchiques
 
N+1 : Le chef du secrétariat DIPN87
Directeur Interdépartemental de la Police Nationale
Chef État-major

Liaisons fonctionnelles
Tous les interlocuteurs du Directeur Interdépartemental, de son adjoint et du Chef État-major.



Profil recherché

Connaissances techniques
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
-Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
-Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
-Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
-Savoir analyser : niveau maîtrise

Savoir-être
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise
-Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
-Savoir accueillir : niveau pratique requis
-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn87-em@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Code RMFP : ERDIRO022
    Code RIME : FP2ADM04
    Vos perspectives : valorisation de l'expérience
    Qui contacter : Chef Etat-major 05 55 14 31 14
    dipn87-em@interieur.gouv.fr
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature : curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

  • Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Habilité confidentiel défense – sérieux – rigueur – disponibilité - discrétion
    Régime horaire variable : 40h30/semaine - 25 CA et 29 RTT

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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    Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
  • CHARGE DE MISSION CONTRACTUALISATION H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Haute Vienne (87)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : ASP
    • En ligne depuis le 16 mai 2025
    Agence de service et de paiement
  • DIRECTEUR DE PROJET - OPTIMISATION ET SUIVI DE L'ACTIVITE CONTRACTUELLE H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Haute Vienne (87)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : ASP
    • En ligne depuis le 15 mai 2025
    Agence de service et de paiement
  • Adjoint(e) à la Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture de Rochechouart

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    • Localisation : Haute Vienne (87)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de la Haute Vienne
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Fonction publique de l'État
  • Chef(fe) du Service Ingénierie Routière de la DIR Centre Ouest

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Haute Vienne (87)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Centre-Ouest (DIRCO)
    • En ligne depuis le 06 mai 2025
    ministères aménagement du territoire transition écologique