SECRETAIRE DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062240403000847
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Henin-beaumont cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Réception des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Organisation et planification des réunions
Transmission des parapheurs
Traitement informatique des dossiers
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du directeur
Classement et archivage de documents
Assiste le Directeur Général des Services. Suit et gère l'organisation des dossiers de la Direction Générale des Services
Profil recherché
Comprendre une demande
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers
Réaliser des documents de type tableau de bord
Gérer un agenda et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Confidentialité
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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