Secrétaire du DRHRS H/F, DISP Lille
Référence : 2025-2030708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Lille - 123 rue nationale 59000 LILLE - Localisation : DISP de Lille 123 rue Nationale 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de département et de son adjoint, vos missions seront notamment les suivantes :
o Accueil physique et téléphonique ;
o Traitement du courrier selon le processus établi ;
o Réservation des salles de réunion et des prestations annexes ;
o Mise en forme des documents et préparation des dossiers ;
o Gestion des réunions, organisation logistique des séminaires et autres évènements
o Gestion des déplacements sur CHORUS des agents du DRHRS
o Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses
o Participation à la rédaction de comptes rendus de réunions et d’activités
o Optimisation du temps de travail et gestion des agendas de l’équipe de Direction
o Participation à la rédaction de comptes rendus de réunions et d’activités
o Renfort des pôles notamment d’une part le pôle transverse avec l’instruction et la gestion des demandes de remboursements des frais médicaux frais médicaux et d’autre part en renfort du pôle SST sur la gestion et le suivi avec les acteurs locaux du handicap, de la santé, de la sécurité au travail et des conditions de travail.
Aussi, vous serez amené à intervenir sur l’instruction et la gestion des frais médicaux des agents relevant du ressort de la DISP de Lille en lien avec les services RH de proximité.
Enfin vous interviendrez en renfort du pôle SST en lien avec la gestionnaire sur le handicap et la médecine de prévention.
La liste de ces missions n’étant pas exhaustives et peuvent évoluer aux grés du temps et des nécessités de services.
Profil recherché
Connaissances :
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique (Word, Excel)
· Connaissances de l’organisation du ministère de la Justice et notamment de l’administration pénitentiaires
· Connaissances de l’environnement administratif
Savoir être :
· Sens du service public
· Sens des relations humaines
· Grande discrétion professionnelle
· Polyvalence et réactivité
Savoir-faire :
· Sens de l’organisation (maitrise des délais/respect des procédures)
· Capacité à gérer les priorités et les urgences
· Capacité à analyse, synthétiser et rédiger
· Capacité d’initiative
· Très bonne qualités relationnelles et rédactionnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Rh.disp-lille@justice.fr
- Monsieur LUCAS Pascal, DRH Pascal.lucas@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont :
Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
Un centre de détention : CD Bapaume
Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annoeullin - CP Lille loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil
Un établissement pour mineurs : EPM Quièvrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :
SPIP de l'Aisne
SPIP du Nord
SPIP du Pas-de-Calais
SPIP de l'Oise
SPIP de la Somme
Descriptif du service
Les activités du service :
A partir des politiques nationales, le DRHRS élabore puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales des ressources humaines et des relations sociales :
- en liaison avec les chefs d’établissement et directeurs de services, il participe au recrutement, à la formation, à l’affectation et à la gestion administrative des personnels
- il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services
- il participe à la préparation du budget opérationnel de programme ainsi qu’à l’élaboration des comptes rendus d’exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT
- il développe le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la pré-liquidation de la paie des personnels.
Le DRHRS comprend l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel (URSEP), l’unité dossiers transverses, et l’unité gestion administrative et paie.
Composition et effectifs du service
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et la lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement
Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2
Organisation du travail :
07h16 avec présence 5 jours / semaine, possibilité de télétravailRestauration :
OUIAccessibilité en transport / Parking :
OUI -
Groupe RIFSSEP 2
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
