Secrétaire du groupement Prévention (h/f) - SDIS des Yvelines
Référence : O078251222001120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours… Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.
Sous la responsabilité du chef du groupement Prévention. Vous aurez pour missions principales la gestion administrative du groupement Prévention et le secrétariat du chef de groupement.
Le poste est à pourvoir à Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
- Accueil téléphonique, tenue des agendas, organisation de réunions
- Tenue des plannings de réservations de salles de réunion
- Gestion du courrier « arrivé » (poste-fax-mail) : enregistrement - routage & dispatching
- Gestion du courrier « départ » : copie, mise sous pli ou envoi électronique
- Gestion des congés du personnel
- Réception et contrôle des livraisons
- Procédures et fiches opérationnelles : frappe et/ou mise en page – diffusion
- Numérisation, reprographie, reproduction, frappe et/ou mise en forme de documents divers : BE, lettre, note, compte-rendu, ordre de mission, création d’imprimés Classement & archivage
Profil recherché
Connaissances requises :
- Maîtriser le fonctionnement d'un SDIS
- Maîtriser les procédures des services instructeurs
- Connaître les principes de classement des bâtiments
Compétences techniques requises :
- Utiliser aisément l’outil informatique, et principalement les logiciels Excel et Word
- Techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les outils métiers tels que Civi-RH, logiciel prévention, GEC…
Qualités humaines :
- Travail en binôme
- Rigoureux et organisé
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Par mail à gpec@sdis78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
