Secrétaire du Maire - COMMUNE D EMBRUN
Référence : O005250910000491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Embrun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du Maire
- Accueil physique et téléphonique des usagers et autres interlocuteurs
- Renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Orientation du public vers les services ou élus compétents
- Organisation administrative et matérielle des inaugurations de bâtiments, de places ......
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques.
- Classement du courrier. Envoi de courriers, convocations, invitations,
- Gestion de l'agenda.
- Compte- rendus d'essais de sirène
- Organisation et planification des réunions, repas de travail.
- Organisation et mise en place des cérémonies, médaille du travail, départ à la retraite, départ d'un agent, v½ux à la population, v½ux aux personnels, autres ...............
- Cérémonies militaires : convocations, contacts avec les associations de mémoire, avec l'armée, organisation
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Recherches sur Internet.
- Gestion réservation, mise en place salle des mariages.
- Gestion des commandes, livraisons, suivi et stock des cartouches d'encres des imprimantes,
- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock du papier.
- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des enveloppes, papier en tête.
- Gestion des commandes, livraison, suivi et stock des fournitures de bureau des différents services administratifs.
- Convocations, compte-rendu Commission Economie, Emploi, Commerces.
- Prises de note, retranscriptions comptes rendus, procès-verbal de conseil municipal.
- Réalisation de travaux de bureautique d'un autre service.
- Ouverture, enregistrement, dispatching du courrier « arrivé » dans les services
- Timbrage et expédition du courrier départ des différents services.
- Correspondante secondaire en informatique.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles.
- Rapidité d'exécution des tâches.
- Autonomie
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
- Adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité sont des qualités indispensables à ce poste.
- Connaissance des logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat.
Logiciels Word, Excel, Power Point, Publisher.
Qualité d'organisation, d'écoute, d'accueil, respect des échéances et de confidentialité, réactivité
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Secrétaire de mairie
