Secrétaire du maire - COMMUNE DE SAINTE MARIE
Référence : O974250925000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire du maire est un maillon essentiel de l'équipe municipale. Elle assure le bon fonctionnement du cabinet du maire et est le premier point de contact avec le public, les élus et les services de l'administration.
Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation et préparation des réunions de travail et des rendez-vous officiels.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, et autres documents administratifs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des dossiers.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, du public, des élus et des partenaires institutionnels.
Filtrage des appels et orientation des demandes vers les services compétents.
Prise de messages et transmission des informations.
Création et mise à jour de bases de données de contacts.
Soutien au Maire et aux élus :
Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions (recherches d'informations, synthèses).
Suivi des décisions et des engagements du maire.
Assistance logistique lors des événements publics ou officiels.
Coordination avec les autres services de la mairie pour assurer la fluidité des informations.
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Sens du service public et des relations humaines.
Disponibilité, adaptabilité et réactivité.
Grande autonomie et sens des initiatives.
Capacité à gérer le stress et les priorités.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation à la mairie de Sainte-Marie à Monsieur le Maire
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
[email protected]
[email protected]
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
