Secrétaire du Maire ( H/F) - MAIRIE DE ST ORENS DE GAMEVILLE
Référence : O031241028000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Orens-de-Gameville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + RIFSEEP + Avantages Comité des Oeuvres Sociales € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Saint-Orens de Gameville est une commune de 14 000 habitants. Elle fait partie de l'agglomération de Toulouse Métropole. Commune péri-urbaine, Saint-Orens est située aux portes du Lauragais.
Placé (e) sous l'autorité du Maire, vous assurerez la fonction de secrétaire de l'autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes :
* Gestion de l'agenda de M. le Maire.
* Préparation des réunions et des rendez-vous.
* Gestion des urgences et des priorisations dans la construction et l'organisation de l'agenda du Maire.
* Accueil physique et téléphonique pour M. le Maire.
* Coordination des courriels arrivés : redistribution et traitement.
* Encadrement d'un agent au secrétariat du Maire.
* Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
* Gestion budgétaire en lien avec l'activité.
* Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l'organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l'évènement.
Profil recherché
* Capacité à manager une équipe
* Rigueur et autonomie
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Discrétion
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Sens du service public
À propos de l'offre
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CV détaillé + lettre de motivation + dernière situation administrative le cas échéant + photocopie des diplômes à adresser à :
Monsieur le Maire Direction des Relations Humaines
46, Avenue de Gameville - 31650 SAINT-ORENS DE GAMEVILLE ou par mail : courrier@mairie-saint-orens.fr
Diplômes, Qualifications:
* BTS Secrétariat
* Expérience confirmée dans le secrétariat de direction -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
