secrétaire du médecin du travail
Référence : 2025-2142339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Gestion de l’agendas du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique.
• Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
• Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels…).
• Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc..)
• Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
• Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d’affiches.
• Saisie de données.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
• Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d’écoute
• Prise d’initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
•Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) indispensable
• Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs,
• Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi,
• Sens aigu de la confidentialité et de la réserve
• Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
Au sein de la DRH, le Médecin du travail assure la surveillance de l’état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail.
La/Le secrétaire est est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle du médecin du travail.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
