Secrétaire du Pôle Animation Territoriale des Politiques de Santé Publique (DD320186) H/F
Référence : ARS_2026-5924
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Localisation : Gers (32), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Mission 1 : Assurer le secrétariat du pôle ATPSP
· Gestion de l’accueil téléphonique, suivi et classement du courrier ;
· Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle ;
· Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants) pour toutes les unités du pôle ;
· Gestion de la documentation spécialisée et des processus d’archivage ;
· Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts SI-Contact (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, …) en lien avec les autres secrétariats de la DD ;
· Publications au recueil des actes administratifs.
Mission 2 : Appui à l’unité Santé-environnement
· Suivi de la messagerie de l’unité Santé-environnement (PGAS) : enregistrement et transmission des messages ;
· Suivi adminsitratif pour les dossiers de demandes d’avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire : enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ;
· Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing.
Mission 3 : Appui à l’unité Réduction des inégalités de santé
Appui logistique pour l’organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé ;
Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l’unité ;
Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales.
Mission 4 : Appui à l’unité Premier recours
· Collecte des certificats de décès et transmission à l’INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels ;
Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales.
Mission 5 : Appui à l’unité Gestion de crise
· Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises ;
· Mobilisation possible lors de la survenue d’une situation sanitaire exceptionnelle.
Activités supplémentaires :
Suppléance du secrétariat de direction en lien avec le secrétariat du pôle ATO :
· Participation au remplacement du secrétariat de direction ;
· Opérateur courrier via Elise.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public) ;
- Système de classement et d’archivage ;
- Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint ;
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale ;
- Connaissances des politiques de santé publique.
Savoir-Faire :
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Expression écrite et orale ;
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation ;
- Rigueur dans l’exercice des missions ;
- Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l’obligation d’exécuter ses fonctions).
À propos de l'offre
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Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
