Secrétaire du pôle conception

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il
dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
. Le pôle conception dispose de divers moyens informatiques et matériels. Il dispose de moyens de CAO/DAO dans les domaine mécanique et structure, électricité et électronique. Il a également possibilité
d’effectuer des calculs de tenue aux contraintes mécaniques.
Il dispose de son propre réseau de développement logiciel sécurisé, hébergeant les moyens de production nécessaires aux différentes technologies mises en oeuvre, les outils de travail collaboratif et de gestion de configuration ainsi qu’une plate-forme
dédiée aux tests de développement.
Il est doté de plateformes représentatives des systèmes d’armes de différents aéronefs, associées à des moyens de simulation d‘environnement mutualisés, permettant :
• De réaliser des tests de mise au point ou d’intégration des éléments du système de mission de différents porteurs (ATL2, E2C, Panther, …)
• D’effectuer des essais d’interopérabilités LDT entre les différents porteurs, en interconnexion ou avec des aéronefs au sol
• D’offrir des moyens d’essais technico-opérationnels, au service des forces, en proposant le soutien technique associé.
POSTE NON OUVERT AUX CONTRACTUELS.
Recueillir, traiter et diffuser l'information
Rédiger des documents (courriers, notes)
Veiller au respect de la confidentialité de la demande ou de l’information transmise vis-à-vis de l’interlocuteur
Gérer les réservations des salles de réunions et de visioconférence
Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle
Assurer les opérations d'archivage et la gestion des travaux de reprographie
Vérifier la saisie des permissions et des congés de l'ensemble du personnel du bureau sur le logiciel référent
Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition et participer au processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe
Mettre en place des cellules ponctuelles de concertation
Faciliter l’adaptation des membres de l’équipe aux changements organisationnels et de fonctionnement
Application de la réglementation en vigueur concernant la protection de l’environnement ainsi que la politique environnementale de l'AIA CP
Détenteur usager du matériel mis à disposition