secrétaire du Préfet, Directeur de Cabinet et du Secrétaire général adjoint
Référence : MINT_BA037ATC-88066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Indre-et-Loire
- Localisation : PREFECTURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Traiter les contacts du directeur de Cabinet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Gérer les correspondances, rédiger les courriers,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Gérer les centres de coût du cabinet et de la résidence du directeur de cabinet
- Appui, auprès des services du cabinet dans les tâches de secrétariat (dont la prise des communications téléphoniques)
Votre environnement professionnel
Activités du service : Le Cabinet assure les fonctions de permanence, gestion de crise et de représentation de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service : un effectif de 37 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, la directrice de cabinet, le secrétaire général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les cabinets ministériels
- Les services préfectoraux et services déconcentrés
- Les forces de police et les armées
- Le Parquet
- Les élus
- Les représentants du monde économique et social
Profil recherché
Connaissances techniques :
connaissance de l'environnement professionnel :
niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique-bureautique :
niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la règlementation :
niveau pratique : requis
savoir s'organiser :
niveau pratique : requis
savoir s'analyser :
niveau pratique requis
Savoir- être :
avoir les sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement :
niveau pratique requis
Savoir accueillir :
niveau pratique requis
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste à temps complet
Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet, directeur de cabinet, secrétaire général et secrétaire général adjoint.
Qui contacter :
la directrice de cabinet : Anaïs AIT MANSOUR
Tél: 02.47.33.10.20
anais.ait-mansour@indre-et-loire.gouv.fr
pref-directeur-cabinet@indre-et-loire.gouv.fr -
Article 332-2-2 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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