Secrétaire du premier adjoint et des élus - HEROUVILLE SAINT CLAIR
Référence : O014260112000995
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hérouville-Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Secrétaire auprès des élus assure le secrétariat et apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.
- Réception, enregistrement, suivi du courrier et rédaction des réponses
- Tenue des agendas et préparation des rendez-vous
- Tenue des fichiers et des éditions
- Rédaction des comptes rendus de réunions auxquelles participent les élus
- Accueillir et informer les visiteurs des élus
- Participer au suivi des invitations des élus
- Rédiger les notes à l’attention des élus sur diverses manifestations
- Assurer la polyvalence avec le secrétariat du Député Maire.
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration.
De l’expérience dans le domaine est un plus.
Compétences requises :
Capacité à la polyvalence des tâches
Qualité relationnelle
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique
À propos de l'offre
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- temps de travail organisé sur 4,5 jours par semaine en moyenne
- RTT, RIFSEEP, prime annuelle
- Comité des œuvres sociales -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
