SECRETAIRE DU PREMIER PRESIDENT A LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE H/F
Référence : 2025-1822034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Cour d'appel de Grenoble Place Firmin GAUTIER 38000 GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire des SA € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Principales missions :
• Assurer le secrétariat du premier président
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, des audiences solennelles, des audiences de prestation de serments
• Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la préparation et le traitement des courriers et courriels (adresses structurelles)
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Gérer l’agenda, les déplacements
• Constituer et suivre des dossiers administratifs (notamment RH des magistrats, conciliateurs)
• Mettre à jour de tableau de bord
• Préparer tableaux de permanences
• Gérer les mouvements - arrivées et départs (magistrats)
Profil recherché
Savoirs :
- Outils bureautiques et nouvelles technologies
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Statuts particuliers
- Outils de communication et techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Savoir accueillir et donner une information
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein de la cour d’appel de Grenoble, La juridiction est composée de 62 fonctionnaires, de 40 magistrats et de personnels contractuels. Le service du secrétariat de la première présidence est composé de 2 agents.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif assurera le fonctionnement du secrétariat de la première présidence en collaboration avec le ou les greffier (s).
Il sera chargé de missions administratives d’exécution, d’accueil physique et téléphonique
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Lieu d'affectation : Cour d'appel de Grenoble - Place Firmin Gautier 38000 Grenoble
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique