Secrétaire du procureur général H/F
Référence : 2024-1688463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
Cour d'appel de Basse-Terre - Localisation : Cour d'appel de Basse-Terre - Palais de justice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat du procureur général près la cour d'appel est en relation avec les magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel et des juridictions, le service administratif régional, les auxiliaires de justice, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services de l’État et des collectivités territoriales, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.
Profil recherché
- Gestion des agendas
- Suivi des affaires signalées
- Dématérialisation des dossiers suivis par le parquet général
- Suivi des dossiers de présentation aux distinctions honorifiques en lien avec le chef de cabinet
- Participation à la réunion hebdomadaire de cabinet du parquet général
- Rédaction de notes et compte-rendu de réunions
- Participation à l'organisation des concours de recrutement
- Participation à la mise à jour du livret d'accueil et de la plaquette d'information de l'audience solennelle
- Accueil physique et téléphonique
- Réception du courrier, diffusions diverses par courriel (ex : radiation avocat ...)
- Enregistrement du courrier dans l’applicatif ESABORA AS
- Traitement des dossiers d’Officiers de Police Judiciaire sur l’applicatif ESABORA OPJ
- Traitement des apostilles sur l’applicatif WINCI CA
- Classement - Archivage
Compétences attendues
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.ca-basse-terre@justice.fr
- dg.ca-basse-terre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Direction des services judiciaires - CA BASSE-TERRE
4 Boulevard du Gouverneur Félix EBOUE -97100 BASSE-TERRE
Descriptif du service
La cour d’appel de Basse-Terre est composée de 16 magistrats dont 4 magistrats du parquet général et 26 fonctionnaires dont 2 au secrétariat du parquet général.
Le secrétariat du parquet général est composé de 2 fonctionnaires, un secrétaire administratif et un adjoint administratif.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans
Organisation du travail:
Horaires variables – 36h40 hebdomadaire
Restauration : NON
Accessibilité en transport / Parking : NON
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
