Secrétaire du Relais Petite Enfance - Chargée d’Accueil et Relations Familles (H/F)
Référence : O033251202000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Offre d’emploi : Secrétaire du Relais Petite Enfance - Chargée d’Accueil et Relations Familles (H/F)
Lieu : Maison Petite Enfance
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des familles et contribuer à la qualité de l’accueil ? Rejoignez notre équipe Petite Enfance et participez à une mission essentielle : accompagner les familles dans leurs démarches et faciliter leur quotidien.
Vos missions principales
• Accueillir et informer : Assurer un accueil chaleureux (physique, téléphonique et numérique), orienter les familles et partenaires, gérer les situations d’urgence avec professionnalisme.
• Organiser et planifier : Soutenir les animatrices du RPE au quotidien, Gérer les agendas du Relais Petite Enfance, coordonner les rendez-vous, préparer les commissions d’attribution des places en crèche.
• Assurer le suivi administratif : Créer et mettre à jour les dossiers familles, rédiger courriers et courriels, suivre les échéances.
• Collaborer et innover : participer à l’organisation des événements, proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.
Profil recherché
Formation : Bac technologique ST2S ou diplôme en secrétariat/accueil avec expérience souhaitée sur poste similaire.
Compétences clés :
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Technocarte).
o Excellente expression écrite et orale.
o Organisation, rigueur et sens du service public.
Qualités humaines :
o Écoute active, diplomatie et capacité à désamorcer les tensions.
o Esprit d’équipe et autonomie.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
• Horaires adaptés à la vie familiale (du lundi au vendredi, quelques soirées et un samedi matin par an).
À propos de l'offre
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Les candidatures seront étudiées après le 01/01/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
