SECRETAIRE DU SECRETARIAT GENERAL

Au sein de la Marine nationale, le centre de transmissions de la marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du parc naturel régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la force océanique stratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des sous-marins lanceurs d’engins (SNLE) et des sous-marins nucléaires d’attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels.
Le titulaire du poste est chargé d’exécuter les activités afférentes au SECRETARIAT GENERAL / SECURITE, et plus particulièrement de réaliser le traitement des différents documents émanant des divers services. Il est également chargé d’assurer la gestion, le suivi des demandes « sillage » du commandant et du commandant en second. L’agent travaille également en collaboration avec le responsable du SEC GEN/SECURITE dans le domaine de l’assistance au commandement.
- Assurer la mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Dactylographier, reprographier et diffuser les différents documents émanent des divers services (ordres, RIPORG, IP,etc.)
- Effectuer le classement des différents documents
- Traiter le courrier « départ » et « arrivée » jusqu’au niveau DR/SF
- Assurer la gestion des différentes demandes sur logiciel « SILLAGE » pour le commandant et commandant en second
- Tenir à jour l’échéancier de l’état-major (salle, réunion, etc.), en collaboration avec le responsable du SEC GEN/SECURITE, et assurer les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement
- Gérer, filtrer les communications téléphoniques et tenir à jour l’agenda du commandant en collaboration avec le responsable du bureau SEC GEN/SECURITE
- Assurer la suppléance du responsable du SEC GEN/SECURITE (accès – habilitations – ISC – Courrier niveau SECRET)
- Assurer la suppléance du secrétariat de la CFM LE SANT
- Assurer la suppléance pour la gestion du personnel réserviste en lien avec le délégué administratif.
(*) FNS : force nucléaire stratégique