SECRETAIRE DU SERVICE ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL ET SOCIAL -
Référence : 2025-1890704
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Nancy
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Missions – fonctions principales
Répondre aux agents sollicitant un accompagnement par le SAPS :
- Informer des dispositifs proposés par le SAPS, renseigner sur les missions du service et sur les différents dispositifs existants (Conseil en positionnement et parcours professionnel, accompagnement social, soutien et accompagnement psychologiques en lien avec le travail, sophrologie, suivi et accompagnement des agents en situation de handicap, accompagnement des réorganisations, cellule de mobilité)
- Analyser les demandes et orienter les agents vers le bon professionnel et/ou le bon service
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le professionnel compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
Gérer les situations urgentes selon le besoin :
- Savoir analyser les situations et rassurer un agent
- Savoir alerter les Psychologues du personnel et/ou la référente Egalité Diversité
- Savoir orienter un agent vers une prise en charge en cas de nécessité urgente et en cas d’absence des Psychologues du personnel (SST, Psychologues, UAUP)
Accueillir les agents et visiteurs pour tous les professionnels du SAPS
- Vérifier l’identité de l’agent et son inscription sur les plannings des rdvs et prévenir le professionnel qui le reçoit
Gérer les agendas des professionnels de l’équipe :
- Organiser les réunions (réservations de salle, invitations des différents intervenants du CHRUN ou de l’extérieur, gestion des plannings Outlook et suivis d’informations et/ou documents inhérents aux réunions
- Programmer, organiser, suivre et/ou modifier les rdvs d’accompagnement des agents pour les Conseillère en Evolution Professionnelles, la Responsable du service, Psychologue du travail et Sophrologue
Assurer un suivi de l’activité du service :
- Création des dossiers (CEP et CEP GHT, Rupture Conventionnelle, Contrat tremplin, PPR, Psychologue du personnel),
- Recueil des informations administratives nécessaires sur le logiciel CPage
- Pré-remplir le tableau de suivis des rdvs CEP
- Mise à jour des tableaux de suivis de l’activité de...
Profil recherché
Remplacement
37h30 hebdo
Rattachement hiérarchique : Responsable du SAPS
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de recherche et de l’informatique.
Le CHRU de Nancy assure 24h/24, 7 jours sur 7 des missions de soins hautement spécialisées et diversifiées recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales en s’appuyant sur un plateau technique très complet. Il assure également des missions d’enseignement, de recherche et innovation, et portent des actions de santé publique, de dépistage, de prévention et d’éducation à la santé. Le CHRU de Nancy s’est engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail avec entre autres le développement du bien-être au travail (espace Zen de séances de pilâtes, de séances de sophrologie).
A noter que le CHRU de Nancy s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations dans l’accès à l'emploi, à la formation et à la promotion. A ce titre, l'insertion des personnes en situation de handicap est une des priorités essentielles de notre politique ressources humaines, avec la mise en place d’...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 09/04/2025
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Secrétaire
