Secrétaire du service administration (F/H) - MAIRIE DE LIMOGES (DRH R - POLE 1)
Référence : O087260129001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de secrétaire du service administration (cadre d’emplois des adjoints administratifs - C2 GP2) est à pourvoir à Direction des achats, de la logistique et de la commande publique – service commande publique et achats.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Suivre les procédures de passation des marchés publics :
- Contrôler et publier des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution ;
- Gérer les dossiers de candidature et d’offres des différents candidats (retrait et dépôt) ;
- Télécharger les offres électroniques et les déposer sur la GED ;
- Organiser des réunions liées à la négociation ;
- Gérer, organiser et participer aux commissions (calendrier, ordre du jour, convocation, quorum, procès-verbaux, etc.) ;
- Créer et attribuer les numéros de marchés ;
- Gérer la signature et la notification des marchés ;
- Gérer le contrôle de légalité ;
- Rédiger et gérer les délibérations ;
- Gérer les actes de sous-traitance.
Assurer la gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les services sur les dossiers en cours ;
- Passer des commandes sur le logiciel de gestion des stocks ;
- Assurer de la comptabilité sur le logiciel Astre ;
- Gérer l'archivage des dossiers ;
- Enregistrer des copies de sauvegarde ;
- Participer à la dynamique globale d'amélioration continue du service et proposer des actions correctrices et préventives.
- Renseigner les logiciels métier et les tableaux de bord ;
- Assurer les remontées d'informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités.
Profil recherché
- Connaissances de base en marchés publics et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise du fonctionnement des commissions d'appel d'offres
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de suivi des marchés : Astre, Marco, Kimoce et AWS
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Faire preuve de réactivité et être force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Les candidats intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Monsieur Didier BONNIN au 05 55.45.91.21.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, et être transmises par voie dématérialisée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
