Secrétaire du service d'intendance et de l’Agence Comptable
Référence : MENJ-27-2025-23508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Corse
- Localisation : Avenue PAUL BISGAMBIGLIA 20220 L ILE ROUSSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie BIFSE groupe 3 (titulaire)Remboursement forfaitaire au titre de la Prote € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Le service d'intendance assure l'outil de travail de l'ensemble de la communauté scolaire, par le biais des personnels, des matériels, des bâtiments et des finances. L’agence comptable assure la comptabilité générale du Lycée de Balagne, du Collège Maria GHJENTILE de Saint-Florent, du Collège Pascal PAOLI d’Île Rousse et du Collège Jean-Félix ORABONA de Calvi.
Activités du poste :
Seconder l’Adjoint-Gestionnaire dans ses prérogatives
- Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- La secrétaire du service d'intendance est amenée à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur : mémoires, recettes, réception des commandes, liquidation des factures et suivi du budget.
- Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources.
- Gestion administrative et organisationnelle des 14 agents territoriaux
- Correspondance avec la collectivité de Corse concernant la gestion des personnels affectés au lycée
- Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, gestion des commandes des manuels scolaires, etc…
- Réception et contrôle des recettes générées par le restaurant d’application du lycée.
- Plan d’Equipement de la Collectivité de Corse, collecte des demandes, saisie et transmission
- Traitement du courrier électronique
Seconder l’Agent-Comptable
- Prise en charge des écritures du Collège Pascal PAOLI (sur GFC) : Réception et contrôle des écritures et des documents
- Saisie des opérations du compte Trésor du collège Pascal PAOLI (sur GFC) et du Lycée de Balagne (sur OP@LE)
- Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
- Envoi des chèques et dépôt des espèces
- Classement des documents comptables
- Conseils auprès des Adjoint-Gestionnaires des établissements rattachés
Profil recherché
Compétences requises :
- Autonomie
- Sens des initiatives
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire:
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Ecoute
Savoir-être:
- Discrétion
- Secret professionnel
- Loyauté
- Gestion des conflits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste s'inscrit dans un service d'intendance pourvu d'un AAENES adjoint-gestionnaire et agent comptable, et d'une adjointe administrative. Le service est lui-même sous la responsabilité du chef d'établissement, à l'exception des tâches relevant de la responsabilité propre de l'agent comptable.
À propos de l'offre
-
Assistante / Assistant de direction
