SECRETAIRE DU SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES
Référence : O001250121001212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Trévoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l'Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure.
Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l'échange est permanent aux côtés d'un chef de service qui s'engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d'appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n'est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste.
Il est important pour le chef de service de pouvoir s'appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes.
Vous aurez pour rôle d'assurer le secrétariat des procédures de marchés public et en particulier :
* Gérer la correspondance du service via le profil d'acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis,
* Compléter les tableaux de suivi et les dossiers,
* Vérifier la complétude des dossiers des candidats,
* Préparer les pièces nécessaires aux Commissions d'Appel d'Offre sur la base de modèles préétablis (convocations, trame de procès-verbal etc...),
* Préparer les réponses aux demandes de précisions des candidats évincés,
* Préparer et suivre les dossiers de contrôle de légalité,
* Publier les données essentielles des marchés publics via le profil d'acheteur,
* Mettre en signature et notifier les ordres de Service, déclarations de sous-traitance, avenants, réceptions de travaux, mains levées, retours de garanties à première demande/cautions, nantissements,
* Faire le lien avec les autres services supports de la CCDSV (finances, administration générale, communication)
Profil recherché
* De la Rigueur, de l'organisation,
* Une capacité à mettre en ½uvre des procédures préétablies,
* De l'anticipation, de la prise d'initiative et de l'autonomie,
* Un regard critique sur le déroulement des procédures,
* De la discrétion,
* De bonnes capacités relationnelles dont notamment une capacité d'écoute,
* Un fort sens du service public,
* Une bonne maîtrise des outils informatiques,
* Une connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
À propos de l'offre
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* Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut contractuel
* Agent de catégorie C
* Temps de travail : temps complet 37h00/semaine (25 jours CA / 11 jours ARTT)
* Tickets restaurant, prestation du Comité National d'Action Sociale (CNAS), activités sportives proposées gratuitement aux agents, participation à la prévoyance.
* Poste basé à Trévoux (01)
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée : CCDSV, BP 231, 627 route de Jassans - CS 60231 - 01 600 Trévoux ou par courriel : contact@ccdsv.fr
Pour tout renseignement concernant les missions, vous pouvez contacter M. Quentin Portier, Responsable du Service de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, au 07 63 55 88 38 ou par mail à l'adresse : q.portier@ccdsv.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
