Secrétaire du service de la protection des majeurs H/F

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :

Volet accueil :

• Réceptionner les appels et accueillir les usagers du service,
  Orienter les personnes selon leur demande, leur donner une réponse de premier niveau.
   

Volet juridique :

• Traiter en première intention les documents juridiques (création des dossiers numériques et papiers lors de l’ouverture d’une mesure de protection juridique, enregistrement des convocations sur le calendrier et mise à jour du progiciel pour toutes modifications de mesure)
• Prendre des notes sur les dossiers aux services du greffe du JCP et transmettre les informations au préposé.
• Prévenir les tiers de l’ouverture ou de la fin d’une mesure juridique (et effectuer le dossier de transmission)
• Identifier les réclamations et les incidents et en rendre compte à la responsable.
• Assurer le suivi du flux des mesures (entrées et sorties) et de l’envoi des comptes rendus de gestion
   

Volet bureautique :

• Numériser et classer les documents, informations et fond documentaire
  Sous délégation du préposé se charger de tous les envois des courriers aux banques des personnes protégées.
• Retranscrire les réunions de service
   

Volet gestion des ressources du service :

• Gérer les achats de fournitures courantes du service, piloter le budget et alerter la responsable en cas de difficultés
   

Horaires : poste à temps complet soit 37H30 / du lundi au vendredi.

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.