Secrétaire du service de médecine du travail 02-080bis
Référence : 2025-1935647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
- Localisation : 5 RUE CHARLES LE PAYEN 57009 METZ CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Envie de contribuer concrètement à la santé et à la qualité de vie au travail ?
La DREAL Grand Est recherche un.e secrétaire pour rejoindre son service de médecine du travail à Metz.
En lien étroit avec le médecin du travail et la mission Prévention, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des agents et répondez à leurs questions sur la santé au travail.
Vous organisez le planning et les rendez-vous médicaux en lien avec les agents et les services concernés.
Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives (gestion, classement, traitement et envoi des documents médicaux).
Vous gérez la logistique du service, notamment le suivi du matériel médical et bureautique.
Vous préparez les visites médicales en réalisant des examens simples (test de la vision, de l'audition, spirométrie) sous protocole du médecin du travail.
Vous suivez et planifiez les visites médicales et participez aux campagnes de vaccination.
Vous appuyez les actions de prévention mises en place au sein de la DREAL en collaboration avec les assistants/conseillers de prévention.
Votre action est essentielle pour favoriser un environnement de travail sûr, prévenir les risques professionnels et accompagner le suivi médical des agents, dans le strict respect de la confidentialité.
Le poste est basé principalement à Metz avec des déplacements réguliers sur les sites de Châlons-en-Champagne et Strasbourg.
Vous bénéficierez d'une organisation de travail souple (télétravail possible un jour par semaine selon conditions) et intégrerez une équipe engagée pour le bien-être au travail.
Profil recherché
Vous aimez la polyvalence, le contact humain et souhaitez contribuer à un environnement de travail sain et sécurisé ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de s'investir au service de la santé au travail.
Vos principales qualités :
Sens de l'organisation et de l'initiative pour gérer efficacement les tâches administratives et logistiques du service.
Capacité à travailler de manière autonome.
Niveau d'expérience requis : confirmé.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations médicales.
Capacité d'accueil, d'écoute et de communication bienveillante auprès des agents.
Réactivité et capacité à faire face aux imprévus ou aux situations urgentes.
Vos compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, ...).
Une connaissance des fondamentaux en santé au travail serait appréciée (formation possible à l'arrivée).
La connaissance du logiciel métier Kenora sera à acquérir (formation prévue si nécessaire).
Vous aimez travailler en équipe et savez coopérer avec différents interlocuteurs (professionnels de santé, ressources humaines, service social, services opérationnels...).
Une bonne expérience dans le secrétariat est fortement souhaitée.
Vous serez accompagné.e pour monter en compétences sur les aspects spécifiques au contexte de la médecine du travail.
Qui sommes-nous ?
La DREAL Grand Est est au coeur des défis de demain : transition écologique, aménagement durable, sécurité des territoires.
Nos équipes, aux métiers variés (ingénierie, environnement, administratif...), agissent chaque jour pour concilier développement et respect de notre planète.
Dans cette dynamique exigeante, prendre soin de nos agents est une priorité. Exposition aux risques physiques, déplacements, travail sur le terrain ou en bureau : autant de situations qui nécessitent une vigilance constante.
C'est pourquoi nous avons fait de la prévention et de la santé au travail des enjeux majeurs.
Le service de médecine du travail, en lien avec la mission Prévention, agit pour anticiper les risques, accompagner les agents et créer les conditions d'un travail serein, sûr et durable.
Rejoindre la DREAL Grand Est, c'est donner du sens à son engagement, au service d'une organisation qui protège ceux qui agissent pour l'intérêt général.
A terme, des coopérations inter-administrations sont envisagées dans le cadre de conventions à venir.
À propos de l'offre
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Avant toute candidature officielle, contactez-nous pour échanger sur le poste et mieux comprendre vos futures missions :
Philippe MOUSSU, Médecin du travail : 03.87.62.81.56 - philippe.moussu@developpement-durable.gouv.fr
Erika PEIXOTO, Secrétaire Générale Adjointe : 03.87.62.83.06 - erika.peixoto@developpement-durable.gouv.fr
Nous serons ravis de répondre à vos questions.
Dépôt de candidature :
Pour tous les candidats fonctionnaires du MATTE :
- Formulaire de mobilité
Pour les fonctionnaires hors MATTE :
- Formulaire de mobilité
- CV
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels
- fiche financière du service actuel
- l'état des services établi par l'administration d'origine
- le dernier arrêté de position administrative
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon
Pour les contractuels :
- CV
- Lettre de motivation -
Intégrez une équipe dynamique, où votre mission principale sera exercée à Metz avec des déplacements réguliers sur nos autres sites (Châlons-en-Champagne, Strasbourg en particulier).
Un jour de télétravail par semaine est envisageable pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Flexibilité et adaptabilité sont appréciées pour accompagner les besoins du service.
Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type
N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : E000028242 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de service social
