Secrétaire du Service des Eaux - SIDEAU de MIRANDE
Référence : O032250829000870
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mirande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement Indiciaire + NBI + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes.
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%).
Activités principales
* Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés)
* Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
* Réception, traitement, et diffusion d'informations
* Tri, classement et archivage de documents
* Réalisation de travaux de bureautique
* Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
* Assistance du Directeur dans ses tâches administratives
Profil recherché
Savoirs et Savoir-Faire
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
* Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
* Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves,...
* Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
* Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
* Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
* Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Transmettre l'information, rendre compte.
* Qualité d'expression orale et écrite
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Savoir Être
* Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
* Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
* Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
* Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
* Respect des règles de sécurité,
* Capacité d'adaptation et disponibilité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV au
? Syndicat des Eaux de Mirande, 6 bd ancienne voie ferrée 32300 MIRANDE
? ou par mail sideau@wanadoo.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
