Secrétaire du Service Environnement et de commissions départemtentales
Référence : 2025-2105504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Marne (DDT 51)
- Localisation : 40 BD ANATOLE FRANCE 51022 CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les enjeux de la transition écologique vous intéressent ? Vous souhaitez jouer un rôle dans les stratégies mises en place pour répondre aux défis des prochaines décennies? Venez rejoindre notre équipe.
Vos missions en tant que secrétaire du Service Environnement et de gestionnaires de commissions seront notamment de contribuer à :
* Secrétariat du service : vous serez amené-e à gérer les activités courantes d?un secrétariat de service : gestion de la boite mails du Service, gestion des courriers entrants et sortants, gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures...,
* Suivi comptable et budgétaire du Service : vous serez référent-e du Service sur le suivi des crédits et des engagements sous la compétence du chef de service (application CHORUS Formulaire), pour le suivi des frais de déplacement des agents du service (application CHORUS DT),?
* Gestion administrative des nouveaux arrivants : vous aurez la charge de gérer, en collaboration avec le SGCD (Secrétariat Général Commun Départemental) de la Marne, la gestion administrative lors de l'arrivée de nouveaux collègues dans le service ; demande d'habilitations, badge, informatique,...
* Gestion de la CDNPS (Commission Départementale de la Nature, des Paysages et des sites) : vous assurerez la gestion matérielle de la tenue de ces commissions qui se tiennent de manière régulière sous la présidence du secrétaire général de la Préfecture : gestion des invitations, gestion des calendriers des commissions, organisation matérielle de la salle de réunion (dont communication en visio),...
* En doublon sur la gestion du CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques sanitaires et Technologiques) : vous serez amené-e à participer à la gestion du CODERST en doublon du collègue en charge de cette commission lors de ses absences ;
* Activités ponctuelles : selon les besoins du service vous pourrez être amené à intervenir sur d'autres thématiques gérées dans le service : gestion des dossiers de régulation des nuisibles, appui à l'instruction de déclarations des installations classées et les contributions concernant les porter à connaissance des documents d'urbanisme,... (ces activités se feront en collaboration avec le collègue en charge de la thématique dans le service) ;
Vous travaillerez sur ces thématiques en relation directe avec le chef de service et son adjoint, et en appui au chef d'unité Procédures environnementales.
Vous pourrez être amené-e à intervenir sur d'autres sujets dans le cadre de la continuité du service.
Vous évoluerez dans un environnement riche en relations tant en interne qu'en externe : préfecture, Agence de l'eau, DREAL, OFB, ARS, collectivités territoriales et autres pétitionnaires, bureaux d'études, chambre d'agriculture, grand public, ...
Profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :
* Compétences techniques : Souhaité : Formation générale en secrétariat et suivi comptable et budgétaire.
* Compétences transversales : gestion de commissions
* Compétences relationnelles : Organisation, gestion des délais, savoir écouter - Sens du contact avec les usagers
* Goût du travail en équipe et en partenariat
Certaines de ces compétences pourront également être développées via la formation continue / l?existence d?un compagnonnage interne.
Profils recherchés : Profil administratif recherché, avec si possible connaissances en matière d'environnement.
Nous serons réceptifs si vous êtes un.e candidat.e diplomate, force de proposition, rigoureux.se, et avec un esprit de synthèse.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- raynald.victoire@marne.gouv.fr
- jerome.barbier@marne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires (DDT) assure auprès du Préfet de la Marne le portage des politiques publiques relatives à l'aménagement durable. Elle exerce ses missions techniques dans les domaines de l?agriculture, des déplacements, de l'environnement, de l'habitat, du logement, des risques, de l'éducation et de la sécurité routière, et de l'urbanisme. La DDT de la Marne se compose d'environ 140 agents.
Le Service Environnement est chargé de mettre en oeuvre les politiques publiques en matière d'environnement dans les domaines de la gestion de l'eau, des installations classées pour la protection de l'environnement, de la protection de la nature, de la gestion de la faune sauvage ainsi qu'en matière forestière en lien avec de nombreux partenaires
Le service est composé de 3 unités (29 agents).
Vous serez accueilli.e au sein du Service Environnement et accompagné.e par une équipe bienveillante composée d'un chef de service, un adjointe et 3 chefs d'Unité et leurs adjoints qui assurent des missions techniques d'instruction et de contrôle.
À propos de l'offre
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N'attendez-pas pour postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer ! N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements sur ce poste :
*Raynald VICTOIRE - chef de Service Environnement - 03 26 70 81 81, raynald.victoire@marne.gouv.fr
* Vincent ROGER - chef d'Unité Procédures environnementales - 03 26 70 81 90, vincent.roger@marne.gouv.fr
* Jérôme BARBIER - adjoint au chef de Service Environnement - 03 26 70 82 12, jerome.barbier@marne.gouv.fr
Pour finaliser votre candidature, transmettez-nous votre CV et une lettre de motivation.
Si vous souhaitez enrichir votre parcours professionnel tout en contribuant à des enjeux ambitieux, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Les candidatures doivent être adressées sur la messagerie dédiée : sgc-mobilite@marne.gouv.fr
Avant tout dépôt de candidature officielle, les candidats prendront contact avec le service recruteur mentionné ci-dessus
- Les formulaires de candidature sont à télécharger dans le champ « ressources » sur le site :
https://www.recrutement.developpement-durable.gouv.fr/ -
Numéro de poste n° 0920510095
groupe RIFSEEP : 1 ou 2 (selon ancienneté)
Code PASA : 0217-13-02
Possibilité de télétravail : à discuter (poste peu adapté au télétravail)
Conditions matérielles : bureau partagé, véhicule de service en pool
Horaires et saisonnalités : temps plein
Conditions particulières : néant -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
