Secrétaire du service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ)
Référence : MINT_BA028PNC-93798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Direction interdépartementale de la police nationale d'Eure-et-Loir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire est un service de la Direction interdépartementale de la Police Nationale d'Eure-et-Loir (DIPN 28), avec des personnels affectésen résidence à Dreux [Division du pilotage opérationnel (DPO), Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), Groupe d'Investigation Régional(GIR)].
Le SIPJ a en charge les enquêtes relatives à la criminalité organisée sur le département et dispose d’une compétence sur l’ensemble de la Zone Ouest. Le poste vient en appui du GIR et de la DCOS en matière de gestion du portefeuille des affaires, d’extraction statistique et de gestion des demandes de formation et des frais de mission.
La Division du Pilotage Opérationnel (DPO) associée au SIPJ devra à terme prendre en charge la gestion des éléments de données statistiques de l’ensemble de la filière judiciaires de la DIPN 28.
Composition et effectifs du service
- 1 Commandant divisionnaire fonctionnel, Chef du SIPJ
- 1 Commandant, Chef du GIR
- 1 Secrétaire administratif, chef du bureau synthèse et statistiques
- 1 Adjoint administratif
- 5 policiers du CEA
- 2 gendarmes
- 1 agent des impôts
- 1 agent des douanes
Vos activités principales
Chargée d'assurer des fonctions d'assistance pour le compte du chef de service et en appui du GIR et de la DCOS, le/la secrétaire du SIPJ prend en charge les activités suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- traiter et enregistrer le courrier (logiciel courrier…) ;
- traiter et suivre les demandes de stages, de frais de mission et de leur remboursement (logiciel CHORUS DT) ;
- mettre à jour les statistiques du SIPJ et effectuer les extractions de la filière judiciaire (logiciel ORUS) ;
- effectuer le suivi du matériel et des fournitures du SIPJ en liaison avec le SSO (tickets essence et matériels…) ;
- assurer le suivi des registres en vigueur ;
- gérer le suivi des états (synthèse, agenda zonal, panorama, mensuels…) ;
- effectuer la veille de la messagerie.
Liaisons hiérarchiques
En lien direct avec le chef du bureau synthèse et statistique et le chef du SIPJ et du GIR.
Liaisons fonctionnelles
Etat major de la DIPN et tous services de police judiciaire de la DIPN y compris les secrétariats judiciaires.
Profil recherché
SAVOIRS
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau maîtrise - requis
SAVOIR-FAIRE
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser - niveau initié- à acquérir
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour candidater
- curriculum vitae et lettre de motivation ;
- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Une prise de contact téléphonique ou par courriel est souhaitable.
Date limite de dépôt de candidature sur MOB-MI ou choisir le service public.fr
31/12/2024
Durée attendue sur le poste
3 ans minimum
Code fiche emploi type
RMFP : FPDIR038
Perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes plus importants, d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et d’examens professionnels.
Evolution possible vers d’autres postes au sein de la DIPN 28.
Qui contacter
Le chef du bureau ressources humaines et de l’accompagnement, secrétaire administratif de classe supérieure
Téléphone : 02.37.24.75.13
Courriel : dipn28-so-rh@interieur.gouv.fr
Le chef du SIPJ, commandant divisionnaire fonctionnel de police
Téléphone : 02.37.24.75.30 -
Titre III du Livre III du Code de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Assistante / Assistant de direction
