Secrétaire du service social MY
Référence : 2025-1880850
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville
- Localisation : Metz (57)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Bien qu’étant physiquement sur le site de Mercy, la secrétaire du Service Social assure ses missions auprès de toutes les assistantes sociales des différents sites. (Mercy, Bel Air, Hayange, Legouest, HFM, et psychiatrie).
ACTIVITES PERMANENTES
Lien entre l’intra et l’extra muros
-Accueil et oriente les familles qui se rendent directement au Service Social vers les assistantes sociales concernées
-En l’absence de l’encadrement, lors d’un absentéisme non programmé d’une Assistante Sociale :
-Déclenche la procédure de remplacement en informant le binôme
-Prévient les unités de soins de cet absentéisme inopiné
-Relève les messages à destination des AS (provenant des services de soins, familles, partenaires extérieurs, administrations)
-Liaison PMI dans le cadre de la protection de l’enfance
Démarches administratives
-Téléphone :
-Prendre note de la demande / évaluer l’urgence / orienter vers l’assistante sociale concernée
-Gestion du courrier
-Aide au retour à domicile : assiste les ASS dans la prise de contacts avec les différents prestataires
-Prise de RDV pour les ASS
-Corrections, mise en page et archivage des signalements faits par les assistantes sociales au Procureur, CRIP après validation du Cadre
Logiciels informatiques
-Connaissance de LOGON, pour répondre si possible à la demande, informer et orienter les nouveaux agents.
-Connaissance de ViaTrajectoire : en lien avec l’encadrement et les Assistantes Sociales, participe au suivi des demandes de SMR et d’EHPAD
-Pythéas, pour l’ouverture de nouvelles messageries pour les nouvelles assistantes sociales, et problématique liée à l’informatique.
-Connaître les démarches pour l’ouverture de droits pour un nouvel agent concernant Dxcare, LOGON, Web santé
Tâches confiées par le cadre socio-éducatif
-En l’absence de l’encadrement, prend note des absences des professionnels
-Participer aux suivis des patients hospitalisés depuis plus de 30 jours et des patients « bedblocker »
-Enregistrement des statistiques mensuelles (tableau Excel) avant l’analyse de l’encadrement
-Compte rendu des réunions de service
-Mise en page et correction du rapport d’activité
-Alerte le cadre d’un éventuel dysfonctionnement
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Mise à jour classeur Conseil Départemental / Guide Familial / différents documents prestataires, CARSAT, …
-Gestion du matériel de bureau (LYRECO)
Profil recherché
Connaissances Particulières :
-Connaissance des dispositifs sociaux et de leur mise en place localement
-Connaissance de Word, Excel et Power Point
Qualités Professionnelles :
-Capacité d’écoute
-Rassurer l’interlocuteur
-Respect du secret professionnel
-Discrétion
-Prise d’initiatives
-Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Pour en savoir plus : https://www.chr-metz-thionville.fr/sites/default/files/2022-09/ChiffresCl%C3%A9s%202021.pdf
À propos de l'offre
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Localisation Géographique : Hôpital de Mercy
Secteur d’affectation : Secrétariat du Service Social
Poste de jour à 100%, du lundi au vendredi
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Secrétaire
