Secrétaire du SGA
Référence : MINT_BA976ATC-111357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Mayotte
- Localisation : Préfecture de Mayotte Secrétariat Général BP 676Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat du Secrétaire Général (SG) et du Secrétaire Général Adjoint (SGA), la secrétaire sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat particulier et du SGA du SG (en cas d’absence de sa secrétaire)
- Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, réunion, déplacements…)
- Prise de rendez-vous avec les élus, les associations, les administrations
- Traitement des dossiers confiés par ou le SGA ou le SG (en cas d’absence de sa secrétaire) (préparation des dossiers en vue des réunions, interventions...)
- Gestion dématérialisée des frais déplacements du SGA (Chorus DT)
- Gestion de l'agenda et coordination avec les agendas des autres membres du corps préfectoral
- Coordination des déplacements du SGA dans le département
- Gestion dématérialisée des courriers et suivi des distributions
- Organisation des ordres de mission du SGA
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Proximité directe avec les membres du corps préfectoral, les chefs des services de l’État, les
directeurs de préfecture
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SG et du SGA est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs des services de l’État à Mayotte, élus.
Les agents de la préfecture et du secrétariat général commun
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 2-4 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Mayotte
Secrétariat Général
BP 676Avenue de la préfecture
97600 MAMOUDZOU
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne connaissance du fonctionnement d’une préfecture et de son environnement.
Le poste implique un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ainsi que des qualités d’écoute.
La disponibilité est aussi indissociable de l’exercice de la fonction, surtout dans les périodes d’activités intenses (crises, visites ministérielles, élections…).
Rigueur, organisation, discrétion, méthode
Pic d’activité, lissé dans l’année
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Christophe LE DROUMAGUET PARIS –secrétaire général adjoint
christophe.le-droumaguet-paris@mayotte.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement
Tony FRANC, chef du service des ressources humaines
Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire de mairie