Secrétaire du SGA

Référence : MINT_BA976ATC-111357

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Mayotte
  • Localisation : Préfecture de Mayotte Secrétariat Général BP 676Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU
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Date limite de candidature : 05/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat du Secrétaire Général (SG) et du Secrétaire Général Adjoint (SGA), la secrétaire sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat particulier et du SGA du SG (en cas d’absence de sa secrétaire)
- Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, réunion, déplacements…)
- Prise de rendez-vous avec les élus, les associations, les administrations
- Traitement des dossiers confiés par ou le SGA ou le SG (en cas d’absence de sa secrétaire) (préparation des dossiers en vue des réunions, interventions...)
- Gestion dématérialisée des frais déplacements du SGA (Chorus DT)
- Gestion de l'agenda et coordination avec les agendas des autres membres du corps préfectoral
- Coordination des déplacements du SGA dans le département
- Gestion dématérialisée des courriers et suivi des distributions
- Organisation des ordres de mission du SGA
Votre environnement professionnel :
Activités du service

Proximité directe avec les membres du corps préfectoral, les chefs des services de l’État, les
directeurs de préfecture
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SG et du SGA est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs des services de l’État à Mayotte, élus.
Les agents de la préfecture et du secrétariat général commun

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
 
Durée attendue sur le poste : 2-4 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

christophe.le-droumaguet-paris@mayotte.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de Mayotte
    Secrétariat Général
    BP 676Avenue de la préfecture
    97600 MAMOUDZOU

    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 :


    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

    Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
    Temps de travail sur emploi-type 2 :

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Bonne connaissance du fonctionnement d’une préfecture et de son environnement.
    Le poste implique un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ainsi que des qualités d’écoute.
    La disponibilité est aussi indissociable de l’exercice de la fonction, surtout dans les périodes d’activités intenses (crises, visites ministérielles, élections…).
    Rigueur, organisation, discrétion, méthode
    Pic d’activité, lissé dans l’année
    Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    Christophe LE DROUMAGUET PARIS –secrétaire général adjoint
    christophe.le-droumaguet-paris@mayotte.gouv.fr
     
    Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement
    Tony FRANC, chef du service des ressources humaines
    Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
     
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
     
    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

  • Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Secrétaire de mairie

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