Secrétaire du staff MPS et d'appui à l'encadrement F/H
Référence : APHP_UPS-8338
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat du staff MPS et l’appui administratif à l’encadrement du service de Gynéco-Obstétrique
Appui à l’encadrement
- Implémenter les dossiers des agents dans le serveur et le mettre à jour
- Préparer les badges des arrivants
- Afficher le tableau des grévistes et transmettre au service RH
- Répondre aux demandes de l’encadrement
Staff MPS
- Vérifier les naissances afin d’informer les partenaires en cas d’accouchement de patiente staffée, pour optimiser l’organisation des synthèses post-natales et les prises en charges qui en découlent
-Actualiser le calendrier prévisionnel en collaboration avec la sage-femme référente
-Mettre à jour quotidienne le dossier partagé Staff MPS
-Envoyer au secrétariat des pédiatres les demandes d’entretiens pédiatriques anténataux si nécessaire
-Créer et diffuser les invitations aux partenaires en interne et en externe pour les staffs MPS et les synthèses post-natales à mi-parcours.
-Créer et mettre à jour l’annuaire numérique de proximité des professionnels en périnatalité en temps réel
-Organiser la logistique pour la tenue du staff MPS
-Gérer les rdv des patientes dès l’inscription pour les situations très complexes uniquement
-Gérer la logistique
-Organiser les synthèses post
-Préparer et diffuser les fiches de staff en amont
-Organiser la logistique de la journée" ville hôpital" en collaboration avec la sage-femme et de la réunion annuelle autour du Staff MPS
Profil recherché
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Connaissances particulières :
Identifier les besoins fondamentaux et apprécier l'état de santé d'une personne ou d'un groupe et adapter sa réponse.
Utiliser les règles et les protocoles d'hygiène lors des soins.
Utiliser les techniques de manutention et les règles de sécurité pour l'installation et la mobilisation des patients.
Communiquer avec les patients ou leur entourage dans le cadre d'une relation d'aide.
Utiliser les techniques et les protocoles d'entretien des locaux et du matériel dans le cadre de la prévention des infections nosocomiales.
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins.
Respecter le secret professionnel.
Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
Discerner le caractère urgent d'une situation de soins pour alerter.
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents.
Qualités professionnelles requises :
Faculté d'adaptation et rapidité d'exécution.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Être organisé et savoir gérer son temps.
Être patient, disponible mais aussi dynamique.
Posséder une certaine endurance physique (cadence soutenue plusieurs heures de suite en position debout avec piétinement).
Avoir une bonne résistance psychologique
Est soumis au secret professionnel et doit respecter la confidentialité.
PRÉ-REQUIS : Diplôme AMA ou AP ou AS
EXPÉRIENCE REQUISE : Avoir une expérience hospitalière
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Chargée/Chargé de mission Inspection-contrôle en EHPAD sur pièces H/F
