Secrétaire du Syndicat des Eaux - SYNDICAT MIXTE DES EAUX DE HERMES ET ENVIRONS
Référence : O060240328001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : HERMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) indice brut 597 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du syndicat mixte des eaux de Hermes et environs
Le poste est proposé pour 5 à 10h par semaine, selon la disponibilité du candidat
Lieu de travail : mairie de Berthecourt, de préférence
Présence sur le lieu de travail
Soit en présentiel intégral, à raisons de 2 demi-journées par semaine
Soit en télétravail avec 1 passage par semaine sur le lieu de travail
Participation aux réunions du comité syndical, de 18h00 à 20h00 (4 à 5 réunions par an)
Un ordinateur portable est dédié au syndicat. Il permet d'exercer la totalité des missions et contient pour cela tous les logiciels nécessaires (dont logiciel métier pour compta)
-assurer seule la totalité du secrétariat du syndicat
- Secrétariat
Ouvrir le courrier et les mails ; les traiter
- Comptabilité :
Maitriser le logiciel dédié (Horizon Cloud, par sté JVS) ainsi que l'application Hélios
Créer les titres permettant le paiement / encaissement des sommes dues
Assurer le contact avec la trésorerie de Beauvais
Editer les documents comptables, participer à l'élaboration du budget et suivre son exécution
Utiliser / créer des tableaux de bord sous Excel
- RH, Paye :
Réaliser la paye du secrétaire et les indemnités des élus
Elaborer la DSN mensuelle, et le bilan social tous les 2 ans
- Dossiers d'investissements :
Prendre en charge les demandes de subventions
Déclencher le paiement des factures des entreprises
- Réunions de comité syndical (4 à 5 par an)
Préparation des projets de délibération
Rédaction du compte-rendu
Profil recherché
Le secrétaire répond au président. Il doit maitriser son poste pour pouvoir travailler en grande autonomie.
Il doit maitriser parfaitement les outils bureautiques.
Expérience indispensable de secrétariat et comptabilité, idéalement dans la fonction publique.
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation et un CV obligatoirement par courriel à smehe60370@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/05/2024
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Responsable de coordination administrative
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