Secrétaire en antenne médicale
Référence : MINT_BA078GNC-91268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : SATORY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
ACCUEIL et ORIENTATION
1- Superviser l’accueil physique et téléphonique des consultants et des différents services.
2- Identifier et hiérarchiser les différentes demandes.
Enregistrement des venues, orientation vers les soignants (soins, consultations, vaccins, demandes d’aptitudes, CNCI).
3- Gestion et planification du planning des médecins d’unité en réaction avec les spécificités et contraintes inhérentes au service : assurer la programmation des visites médicales périodiques des unités abonnées de la 1ère AMS et des consultations familles.
GESTION DES DOSSIERS MEDICO-ADMINISTRATIFS
1- Suivi des expertises particulières, TAP, PLB, Plongée (GIGN)
Supervision, gestion et classement des dossiers papier
Rédaction et prise en compte des DAPIAS et RC de 1er niveau.
Gestion des annexes médicales (retour d’analyses, courriers médicaux, compte-rendu, convocation sur sollicitation des médecins d’unité, prise de rdv de consultation d’expertise…)
2- Numérisation des courriers et résultats médicaux, incrémentations des documents scannés dans le dossier médical informatique des patients. Transmission pour visa des médecins.
Mise à jour administrative des dossiers : mise à jour des données personnelles, ordres de mutations, affectations, fins de services…)
TÂCHES TRANSVERSALES
Formation des GAV aux fonctions inhérentes au Pôle Accueil en AMS
Tâches informatiques (messagerie / réseau institutionnel /intragend / intradef / interne / AXONE)
Formation au profit des référents santé des Unités du GBGM
TÂCHES PAR SUPPLEANCE
Autres tâches de secrétariat
Pôle parcours du soin
Pôle secrétariat / CDT
ARCHIVAGE
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Partie administrative et gestion des dossiers médicaux du personnel rattaché à la 1ère antenne médicale spécialisée – SATORY
Assurer la cellule fichier de l’antenne : fonctionnement administratif de la 1ère AMS
Consultations
Réalisation des visites médicales périodiques des gendarmes
Participation à la gestion des personnels de la 1ère AMS (notation, avancement, etc.)
Intermédiaire entre la Gendarmerie et la CNMSS
Gestion des mouvements des dossiers médicaux++
Gestion des prises de rendez-vous (planning)
Composition et effectifs du service
1 médecin chef
4 médecins adjoints d’active et 1 médecin réserviste
7 infirmiers d’active et 2 infirmiers réservistes
1 CSTAGN – 1 GAV
2 secrétaires administratives civiles
Liaisons hiérarchiques
Général de corps d’armée
Médecin en chef, commandant le 2ème CMA Versailles
Médecin en chef responsable d’antenne
Liaisons fonctionnelles
Le personnel de la 1ère AMS
La région de gendarmerie Île de France
Les unités de gendarmerie dépendants de la 1ère AMS
Les secrétariats des autres antennes du CMA
Les secrétariats médicaux des services des hôpitaux militaires et autres organismes du Service de Santé des Armées
Profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- savoir accueillir niveau maîtrise requis
- savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Évolutions statutaires
Durée attendue sur le poste : 11 mois
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
2ème Centre Médical des Armées – Versailles
1ère Antenne Médicale Spécialisée – Satory
34 rue de la martinière
78000 VERSAILLES SATORY
Qui contacter ?
Médecin en chef (LCL) Clément DERKENNE
0627513401
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - Secrétaire
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité professionnelle médicale (impérative) / Ponctualité / Discrétion / Courtoisie
Polyvalence et adaptation au milieu militaire / Capacité à anticiper / Sens de l’organisation
Détenir ou être en mesure de détenir une « habilitation confidentiel Défense »
38 heures par semaine – 24,5 jours de congés annuel – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Poste ouvert Temps incomplet 70 %
Qui contacter ?
Médecin en chef (LCL) Clément DERKENNE
0627513401
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Secrétaire
