Secrétaire en charge du suivi de la qualité / Chargé d'accueil H/F
Référence : 2025-1869400
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Foyer départemental Lannelongue
- Localisation : Charente Maritime
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour assurer le remplacement momentané d’un fonctionnaire indisponible pour des congés divers :
I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité
Suivi de la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l’établissement
Suivi des évaluations interne et externe
Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc…)
Gestion du logiciel qualité
Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité.
II/ Secrétariat d’accueil (si besoin/nécessité de service/en l’absence de l’agent chargé de cette mission)
Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes
Information
Prise de rendez-vous
Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Travail en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques
Profil recherché
Vos compétences :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
Esprit d’initiative
Aptitude à l’accueil et à la communication
Savoir analyser les demandes
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- VAILLANT SYLVIE
- FRASCONI MIRIKA
Qui sommes-nous ?
Le Foyer départemental Lannelongue, situé à Saint-Trojan les Bains sur l’Ile d’Oléron, est un Foyer d’Accueil Médicalisé public accueillant des personnes polyhandicapées, cérébrolésées ou avec TSA. Situé au cœur d’un magnifique parc de 16 hectares entre océan et forêt, le FAM accueille 60 résidents et bénéficie de 8 places d’accueil de jour.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
