Secrétaire en clinique Vétérinaire des animaux de compagnie H/F
Référence : AGRI_2025-10422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
VetAgroSup
VetAgro Sup - Localisation : 1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
📝 Votre rôle et missions.
Nous recrutons un agent administratif au sein de l’équipe du pôle accueil - secrétariat CHUVAC, qui sera un acteur important dans la vie du centre hospitalier universitaire vétérinaire des animaux de compagnie en participant activement au bon fonctionnement du secrétariat médical.
Pour le secrétariat médical :
Accueil téléphonique et physique des clients (renseignements et prise de rendez-vous),
Gestion des prises de rendez-vous,
Gestion au fil de l’eau des différents messages reçus sur les différents supports (téléphone et mail) et transmettre l’information au service concerné dans les meilleurs délais,
Enregistrement des entrées (ouvertures et gestion du dossier papier et informatique),
Facturation (validation des actes médicaux facturés sur le dossier avant paiement),
Classement des dossiers et archivage.
Pour les encaissements :
Vérification de la concordance des données entre la facture et le dossier de l’animal,
Impression de la facture et encaissement des sommes correspondantes aux factures (en chèque ou CB uniquement – pas de gestion d’espèces).
Profil recherché
🕵️♀️ Vos atouts
Maîtriser les techniques d’accueil, de la communication écrite et orale,
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)
Une connaissance du milieu médical et/ou animal serait un plus
Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants
Savoir adapter son comportement aux différents types d’interlocuteurs
Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)
Être bien organisé (rigueur, fiabilité et réactivité)
Sens de la confidentialité
Formation : niveau Bac+2. Formation recommandée : domaine gestion et bureautique.
😃 Nous vous offrons :
CDD à temps plein de 14 mois – Catégorie B
Prise de poste : du 16/10/2025 au 31/12/2026
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.
🤝Rémunération : Selon profil et expériences
✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 22/06/2025. Entretiens prévus à la clôture de l’offre.
Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtriser les techniques d'accueil, de la communication écrite et orale,
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)
Une connaissance du milieu médical et/ou animal serait un plus
Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants
Savoir adapter son comportement aux différents types d'interlocuteurs
Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)
Être bien organisé (rigueur, fiabilité et réactivité)
Sens de la confidentialité
Formation : niveau Bac+2. Formation recommandée : domaine gestion et bureautique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🧐 Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus – basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr). Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
À propos de l'offre
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art L332-7
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Vacant à partir du 16/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
