Secrétaire en CMS - CMS Gray - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070241209000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire en Centre Médico-Social
Activités
Missions principales :
1. Accueil des usagers et accueil téléphonique :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires
Décryptage des demandes, réponse de 1er niveau, orientation
Organisation des rendez-vous et des plannings
Mise à jour de la base référents, partenaires et dispositifs
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2. Assistance administrative :
Dactylographie ponctuelle, mise en forme selon les chartes graphiques, reproduction, relecture
Renfort ponctuel des autres secrétariats
Classement et archivage
Participation aux réunions de service ou autres réunions internes en fonction des besoins liés au poste
Déplacements (poste, garage, autres)
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Missions secondaires :
Accueil des stagiaires
Profil recherché
Compétences et profil
Diplôme ou expérience en secrétariat
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - pratique des logiciels métiers IODAS et GED appréciées
Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, gestion d'usagers difficiles, accueil social de qualité)
Capacité de compréhension générale, d'évaluation rapide, de repérage des situations d'urgence, prise de distance
Discrétion, respect du secret professionnel
Respect des droits et des devoirs des fonctionnaires
Mise en ½uvre de mesures appropriées en situation d'urgence
Capacité à travailler en équipe
Mise en ½uvre des orientations de la collectivité
Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Travail dans un bureau - Travail en équipe
Horaires : plages fixes et variables avec plages d'ouverture au public
Matériel bureautique et informatique - Téléphonie - Véhicule de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70 006 VESOUL CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
