Secrétaire en ESAT
Référence : 2025-2053143
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EPAS 65 Établissement Public d'Accompagnement et de Soins des Hautes Pyrénées
EPAS 65 - Localisation : ESAT de Vic - chemin des platanes - 65500 VIC EN BIGORRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Votre future mission :
Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, au cœur d’une équipe pluridisciplinaire accompagnant 34 travailleurs handicapés, vous serez chargé(e) du secrétariat du site.
A ce titre, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public et vous réaliserez les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de l’ESAT :
· Secrétariat
- Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents
- Commande et suivi mensuel des stocks de consommables
- Classement de documents divers
- Comptes rendus de réunion
· Secrétariat commercial et comptable
- Gestion et suivi des commandes de matières premières pour les ateliers
- Réalisation de devis et de factures
- Suivi des recettes commerciales
· Secrétariat RH
- Suivi des plannings et des congés annuels
- Tenue des dossiers des usagers
- Remplacement ponctuel de la secrétaire de l’entreprise adaptée notamment pour la préparation des éléments variables de paie et l’élaboration du bordereau d’aide au poste
Profil recherché
Votre profil :
Vous recherchez à donner du sens à votre travail en contribuant à l’offre d’accompagnement que nous proposons et vous êtes attiré(e) par les valeurs du service public. Voici les principales compétences nécessaires pour assurer les missions du poste :
Compétences requises :
- Expérience souhaitée en secrétariat / comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de Word et Excel
- Maîtrise de l’orthographe
Qualités requises :
- Rigueur, méthode et anticipation
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
A l’EPAS 65 (Établissement Public d’Accompagnement et de Soins), nous accueillons et accompagnons des personnes adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou vieillissement afin de prévenir la dépendance en agissant sur les facteurs de fragilisation et en favorisant l’autonomie.
Chaque jour, les 230 agents de l’établissement œuvrent sur nos différents sites répartis sur le département des Hautes-Pyrénées :
- un ESAT implanté sur cinq sites avec au total 238 places dont un parc de loisirs et 1 hôtel-restaurant
- deux Foyers d’Hébergement avec au total 72 places
- un service de mandataire judiciaire prenant en charge environ 110 mesures de protection
- un Foyer de Vie de 48 places
- un SAVS réparti sur 5 sites avec au total 121 places
- un EHPAD de 70 lits
- un SAMSAH de 19 places
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
